Апостиль


apostil1.jpg5 октября 1961 года Гаагской конвенцией был введен специальный штамп, заменяющий процедуру консульской легализации. Такой штамп носит название апостиль. Он действителен только между странами-участницами Гаагской конвенции.

*Российская Федерация присоединилась к этой конвенции в 1992 году, Украина – в 2003.

Помимо установленного штампа, в разных странах апостиль проставляется в виде печати рельефного или сургучного вида, самоклеющегося стикера, разноцветной ленты, в электронном виде и т. д.

Внимание! В России могут не принять документ с апостилем, проставленным любым из способов, перечисленных выше. Для РФ основной формой этого документа является штамп установленного образца.


Документы, на которые при необходимости ставится апостиль:

  • бумаги, заверенные нотариусом;
  • административные документы;
  • документация, исходящая от государственных органов, в том числе от прокуратуры, судебного исполнителя или секретаря суда;
  • официальные пометки, которые проставляются на личных документах, такие как отметки о регистрации документа, заверения верности дат, официальные заверения подписей на частных бумагах.

На документы коммерческого характера или таможенные бумаги, а также документы, выданные консульскими и дипломатическими работниками, апостиль не ставится.

Внимание! Иногда очень трудно определить, относится ли тот или иной документ к коммерческой документации или нет, поэтому многое зависит от практики конкретного судебного учреждения.



Апостиль в Российской Федерации

В России апостиль представляет собой стандартный штамп в виде квадрата, где сторона должна быть не менее девяти сантиметров.

Апостиль ставится как на сам документ, так и на отдельный лист, который потом подшивается к документу. Официальными языками апостиля считаются французский и английский. При составлении текста штампа обычно используют национальный язык + дубляж на один из официальных языков. В России апостиль составляется либо только на русском языке (+ заголовок на французском), либо на русском языке (+ заголовок на французском) + дубляж на английский язык. Гаагской конвенцией также был установлен стандартный текст апостиля:

  • заголовок «Apostille (Convention de la Haye du 5 octobre 1961)» – всегда на французском языке;
  • наименование государства, проставившего штамп;
  • фамилия лица, подписавшего апостилируемый документ;
  • должность лица, подписавшего апостилируемый документ;
  • название учреждения, печатью/штампом которого скреплен документ;
  • наименование города, в котором проставлен апостиль;
  • дата проставления апостиля;
  • название учреждения, апостилирующего документ;
  • номер апостиля;
  • печать/штамп учреждения, апостилирующего документ;
  • подпись должностного лица, апостилирующего документ.


Компетентные органы, проставляющие апостиль в Российской Федерации:

  1. На документы, выданные нотариусом (доверенности, согласия на выезд несовершеннолетнего ребенка за рубеж, брачные договоры и т. д.), штамп ставит Министерство юстиции по месту выдачи документа.
  2. На документы, выданные органами ЗАГС (свидетельство о рождении, браке, свидетельство о перемене имени, о смерти и т.п.), апостиль проставляет архив ЗАГСа по месту выдачи документа.
  3. На справки о несудимости штамп ставится в органах ГИАЦ, МВД.
  4. Документы, выданные судом (решение, постановление суда), апостилирует ФРС (Федеральная регистрационная служба по г. Москве и МО ставит штамп на документы, выданные судами г. Москвы и МО). Важно! На документы, полученные в судах других регионов РФ, штамп ставят в том городе, где составлялся документ.
  5. На оригиналы документов об образовании (дипломы, аттестаты и т. д.) апостиль ставится в органах исполнительной власти субъектов Российской Федерации, осуществляющих полномочия РФ по подтверждению документов об образовании, об ученых степенях и ученых званиях. 
внимание: 

Между Россией и Испанией подписано соглашение об отмене требования легализации документов, выданных органами ЗАГС, ( опубликовано в Официальном государственном бюллетене за номером 6208 от 18.04.1985). Таким образом, документы, выданные российским органами ЗАГС: свидетельства о рождении, свидетельства о заключении брака, свидетельства об усыновлении, свидетельства о перемене имени, свидетельства об установлении отцовства, свидетельства о расторжении брака,  а также свидетельства о факте нахождения в живых и свидетельства о смерти), а также аналогичные испанские документы должны признаваться соответственно испанскими и российскими учреждениями БЕЗ АПОСТИЛЯ.

Это соглашение также распространяется на документы , выданные органами ЗАГС до 31 декабря 1991 в Республике Армения, Киргизия (до 30.10.2010 г), Казахстане, Азербайджане, Республике Молдова, Украине Таджикистане, Туркмении, Белоруссии и Узбекистане. ВНИМАНИЕ: данное Соглашение не распространяется на документы, выданные органами ЗАГС  Литвы, Эстонии, Латвии и Грузии, а с 31.10.2010 г и на документы, выданные органами ЗАГС Кыргызстана.

Туркмения (Туркменистан) не является членом Гаагской Конвенции, в связи с чем документы, выданные в Туркменистане, подлежат легализации через МИД:

Легализация через МИД Туркменистана оформляется следующим образом:

На выданном документе подпись должностного лица, подписавшего оригинал данного документа, заверяется должностным лицом из подведомственного вышестоящего министерства. Данное заверение ставится на самом оригинале документа или на его продолжении в случае отсутствия места на оригинале, которое должно быть подшито к оригиналу должным образом и скреплено печатью и подписью. После этого, уполномоченное лицо из МИДа Туркмении заверяет подпись этого должностного лица, а затем в Дипломатическом Представительстве Туркменистана в Москве уполномоченный дипломат заверяет подпись чиновника из Министерства иностранных дел Туркменистана, а его подпись, в свою очередь, заверяет сотрудник из Генерального Консульства Испании в Москве.


Сроки проставления

Срок проставления штампа зависит от населенного пункта и государственного учреждения. В среднем это 5-10 рабочих дней.

Внимание! На оригиналы документов об образовании апостиль ставится после подтверждения подлинности документов. Это занимает примерно 45 дней.


УСЛУГИ ПО ПРОСТАВЛЕНИЮ АПОСТИЛЯ :


Курьерская услуга по проставлению Апостиля на документы, удостоверенные нотариусами г. Москвы и Московской области.

Апостиль (5 рабочих дней)


3 500
руб.

Курьерская услуга по проставлению Апостиля на документы, выданными органами ЗАГС г. Москвы и Московской области.

Апостиль (5 рабочих дней)


3 500
руб.

Курьерская услуга по проставлению Апостиля на справки об отсутствии судимости
(справки о несудимости).
Апостиль (6 рабочих дней)


3 500
руб.

Курьерская услуга по проставлению Апостиля на документы об образовании.

Апостиль (от 45 суток)


5 000
руб.



Апостиль в Испании

Испания, как и Россия, является участницей Гаагской конвенции 1961 года. Помимо обычного бумажного штампа, испанское Министерство юстиции организовало новую систему, позволяющую выдавать электронные штампы (Orden Ministerial JUS/1207/2011 oт 14 мая). Также создан централизованный электронный реестр, куда вносятся все выданные электронные апостили.

Важно!

  • Для официальных бумажных документов апостиль может быть проставлен как на бумаге, так и выдан в электронном виде.
  • Для официальных электронных документов выдается только электронный апостиль.

Обычный штамп, выданный к бумажным документам, снабжен цифровой подписью и прикрепляется к самому документу скрепками, печатями или другими подобными способами.

Электронный апостиль, выданный при помощи новой системы, также имеет цифровую подпись и выполняет функцию официального документа. Такая подпись прежде всего дает гарантию того, что электронный штамп и содержание официального документа не были сфальсифицированы после их выдачи. Граждане, запросившие электронный апостиль, могут скачать его через онлайн-офис Министерства юстиции Испании.


Компетентные органы, проставляющие апостиль в Испании:

  • Государственный секретариат Верховного суда (Secretarias del Gobierno de los Tribunales Superiores de Justicia): ставит штамп на судебные документы (провинциальных судов, Верховных судов всех областей юрисдикции – гражданскoй, уголовнoй, социальнoй, cпopнo-aдминистративной и т.д.).
  • Председатель Нотариальной коллегии (Decano del Colegio Notarial) либо член ее правления: проставляет апостиль на нотариальные документы, а также частную документацию, заверенную нотариусом.
  • Начальник отдела легализации Управления Министерства юстиции: проставляет апостиль на документы центральных органов Главного государственного управления (Administración General del Estado). Примечание: запрос на штамп делается лично или через почтовое сообщение по адресу: Sección de Legalizaciones del Ministerio de Justicia (Oficina Central de Atención al Ciudadano- Plaza de Jacinto Benavente nº 3. 28071. Madrid).

Внимание! Для проставления апостиля на официальные документы периферических органов Главного государственного управления (органы районной администрации и префектуры в автономных сообществах, провинциях, территориальных и провинциальных управлений министерств и ведомств), a также на официальные документы других органов государственного управления (автономных сообществ и органов местного самоуправления) заинтересованный гражданин может обратиться в любые компетентные органы, указанные в разделах 1 и 2. То есть либо к секретарю судебной коллегии по административным делам Верховного суда (Secretario de la Sala de Gobierno del Tribunal Superior de Justicia), либо к председателю соответствующей Нотариальной коллегии.

Список стран-участниц Гаагской конвенции от 5 октября 1961 года, который является действительным для Королевства Испания

Новости Испании

Портал Fotocasa недавно опубликовал интересную информацию, касающуюся актуальной стоимости недвижимости в Испании. В его аналитическом докладе сообщается, что испанцы, которые приобрели или пытались приобрести недвижимость в течение последнего года, в среднем располагали бюджетом в размере 173 тысячи евро, конкретная же сумма зависела от региона. Так, в Мадриде она выросла до 212 тысяч, в Каталонии составила 206 тысяч, в Стране Басков – 191 тысячу, в Валенсии – 146 тысяч, а в Андалусии оказалась ниже 126 тысяч евро.
За последние два года количество иностранных граждан, которым недостаточно иметь просто вид на жительство в Испании и которые решили оформить гражданство этой страны, увеличилось почти на треть.
Список финансовых программ, которые банки Испании предоставляют для развития нового бизнеса, недавно пополнился новой программой под названием DayOne. Ее предлагает своим клиентам CaixaBank, и нацелена она в первую очередь на стартапы, которые обладают большим потенциалом. Как сообщили представители банка, ожидается, что в первый год этой услугой смогут воспользоваться около четырех тысяч бизнесменов и компаний.


Статьи по теме:

Все статьи по теме

Недвижимость в Испании
Справочный центр
On-line консультантOn-line консультант
ФорумФорум
Вопросы и ответыВопросы и ответы
Задать вопрос испанскому адвокату
Адвокат в Испании 

Контакты

Телефон: +7 (495) 916-55-99
E-mail: info@abcspain.ru

Центральный офис

Наш центральный офис находится рядом
с Генеральным Консульством Испании
в Москве по адресу:
м. Серпуховская, 115054 г. Москва,
ул. Щипок, д.9/26, стр.1, подъезд 2,
этаж 3 офис 300 (домофон - код 5К2478)

Офис в Москве:
115093 г. Москва,
ул. Щипок, д. 9/26, стр.1
Тел.: +7 (495) 916-55-99
E-mail: info@abcspain.ru

Схема проезда

Офис в Мадриде:
с/ Francisco Giralte, 2, 28002 Madrid
Тел.:
E-mail: madrid@abcspain.ru

Схема проезда

Офис в Барселоне:
Carrer de la Marina, 148-150 Entlo. 3 - 08013 Barcelona
Тел.:
E-mail: barcelona@abcspain.ru

Схема проезда

Книга отзывов

Книга отзывов

Карта сайта     На главную
Правовая информация

Информационный портал "АЗБУКА ИСПАНИИ". Копирование и использование материалов портала без письменного согласия автора является нарушением авторских прав и преследуется законом.

   Яндекс.Метрика
Создание сайта "Азбука Сайтов" Создание сайта "Азбука Сайтов"
Ловушка здесь