Апостиль

Апостиль

5 октября 1961 года Гаагской конвенцией был введен специальный штамп, заменяющий процедуру консульской легализации. Такой штамп носит название апостиль. Он действителен только между странами-участницами Гаагской конвенции.

*Российская Федерация присоединилась к этой конвенции в 1992 году, Украина – в 2003.

Помимо установленного штампа, в разных странах апостиль проставляется в виде печати рельефного или сургучного вида, самоклеющегося стикера, разноцветной ленты, в электронном виде и т. д.

Внимание! В России могут не принять документ с апостилем, проставленным любым из способов, перечисленных выше. Для РФ основной формой этого документа является штамп установленного образца.

Документы, на которые при необходимости ставится апостиль:

• бумаги, заверенные нотариусом;
• административные документы;
• документация, исходящая от государственных органов, в том числе от прокуратуры, судебного исполнителя или секретаря суда;
• официальные пометки, которые проставляются на личных документах, такие как отметки о регистрации документа, заверения верности дат, официальные заверения подписей на частных бумагах.

На документы коммерческого характера или таможенные бумаги, а также документы, выданные консульскими и дипломатическими работниками, апостиль не ставится.

Внимание! Иногда очень трудно определить, относится ли тот или иной документ к коммерческой документации или нет, поэтому многое зависит от практики конкретного судебного учреждения.

Апостиль в Российской Федерации

В России апостиль представляет собой стандартный штамп в виде квадрата, где сторона должна быть не менее девяти сантиметров.

Апостиль ставится как на сам документ, так и на отдельный лист, который потом подшивается к документу. Официальными языками апостиля считаются французский и английский. При составлении текста штампа обычно используют национальный язык + дубляж на один из официальных языков. В России апостиль составляется либо только на русском языке (+ заголовок на французском), либо на русском языке (+ заголовок на французском) + дубляж на английский язык. Гаагской конвенцией также был установлен стандартный текст апостиля:

• заголовок «Apostille (Convention de la Haye du 5 octobre 1961)» – всегда на французском языке;
• наименование государства, проставившего штамп;
• фамилия лица, подписавшего апостилируемый документ;
• должность лица, подписавшего апостилируемый документ;
• название учреждения, печатью/штампом которого скреплен документ;
• наименование города, в котором проставлен апостиль;
• дата проставления апостиля;
• название учреждения, апостилирующего документ;
• номер апостиля;
• печать/штамп учреждения, апостилирующего документ;
• подпись должностного лица, апостилирующего документ.

Компетентные органы, проставляющие апостиль в Российской Федерации:

1. На документы, выданные нотариусом (доверенности, согласия на выезд несовершеннолетнего ребенка за рубеж, брачные договоры и т. д.), штамп ставит Министерство юстиции по месту выдачи документа.
2. На документы, выданные органами ЗАГС (свидетельство о рождении, браке, свидетельство о перемене имени, о смерти и т.п.), апостиль проставляет архив ЗАГСа по месту выдачи документа.
3. На справки о несудимости штамп ставится в органах ГИАЦ, МВД.
4. Документы, выданные судом (решение, постановление суда), апостилирует ФРС (Федеральная регистрационная служба по г. Москве и МО ставит штамп на документы, выданные судами г. Москвы и МО). Важно! На документы, полученные в судах других регионов РФ, штамп ставят в том городе, где составлялся документ.
5. На оригиналы документов об образовании (дипломы, аттестаты и т. д.) апостиль ставится в органах исполнительной власти субъектов Российской Федерации, осуществляющих полномочия РФ по подтверждению документов об образовании, об ученых степенях и ученых званиях. 

Внимание: 

Между Россией и Испанией подписано соглашение об отмене требования легализации документов, выданных органами ЗАГС, ( опубликовано в Официальном государственном бюллетене за номером 6208 от 18.04.1985). Таким образом, документы, выданные российским органами ЗАГС: свидетельства о рождении, свидетельства о заключении брака, свидетельства об усыновлении, свидетельства о перемене имени, свидетельства об установлении отцовства, свидетельства о расторжении брака,  а также свидетельства о факте нахождения в живых и свидетельства о смерти), а также аналогичные испанские документы должны признаваться соответственно испанскими и российскими учреждениями БЕЗ АПОСТИЛЯ.

Это соглашение также распространяется на документы , выданные органами ЗАГС до 31 декабря 1991 в Республике Армения, Киргизия (до 30.10.2010 г), Казахстане, Азербайджане, Республике Молдова, Украине Таджикистане, Туркмении, Белоруссии и Узбекистане. ВНИМАНИЕ: данное Соглашение не распространяется на документы, выданные органами ЗАГС  Литвы, Эстонии, Латвии и Грузии, а с 31.10.2010 г и на документы, выданные органами ЗАГС Кыргызстана.

Туркмения (Туркменистан) не является членом Гаагской Конвенции, в связи с чем документы, выданные в Туркменистане, подлежат легализации через МИД:

Легализация через МИД Туркменистана оформляется следующим образом:

На выданном документе подпись должностного лица, подписавшего оригинал данного документа, заверяется должностным лицом из подведомственного вышестоящего министерства. Данное заверение ставится на самом оригинале документа или на его продолжении в случае отсутствия места на оригинале, которое должно быть подшито к оригиналу должным образом и скреплено печатью и подписью. После этого, уполномоченное лицо из МИДа Туркмении заверяет подпись этого должностного лица, а затем в Дипломатическом Представительстве Туркменистана в Москве уполномоченный дипломат заверяет подпись чиновника из Министерства иностранных дел Туркменистана, а его подпись, в свою очередь, заверяет сотрудник из Генерального Консульства Испании в Москве.

Сроки проставления

Срок проставления штампа зависит от населенного пункта и государственного учреждения. В среднем это 5-10 рабочих дней.

Внимание! На оригиналы документов об образовании апостиль ставится после подтверждения подлинности документов. Это занимает примерно 45 дней.

Апостиль в Испании

Испания, как и Россия, является участницей Гаагской конвенции 1961 года. Помимо обычного бумажного штампа, испанское Министерство юстиции организовало новую систему, позволяющую выдавать электронные штампы (Orden Ministerial JUS/1207/2011 oт 14 мая). Также создан централизованный электронный реестр, куда вносятся все выданные электронные апостили.

Важно!

• Для официальных бумажных документов апостиль может быть проставлен как на бумаге, так и выдан в электронном виде.
• Для официальных электронных документов выдается только электронный апостиль.

Обычный штамп, выданный к бумажным документам, снабжен цифровой подписью и прикрепляется к самому документу скрепками, печатями или другими подобными способами.

Электронный апостиль, выданный при помощи новой системы, также имеет цифровую подпись и выполняет функцию официального документа. Такая подпись прежде всего дает гарантию того, что электронный штамп и содержание официального документа не были сфальсифицированы после их выдачи. Граждане, запросившие электронный апостиль, могут скачать его через онлайн-офис Министерства юстиции Испании.

Компетентные органы, проставляющие апостиль в Испании:

• Государственный секретариат Верховного суда (Secretarias del Gobierno de los Tribunales Superiores de Justicia): ставит штамп на судебные документы (провинциальных судов, Верховных судов всех областей юрисдикции – гражданскoй, уголовнoй, социальнoй, cпopнo-aдминистративной и т.д.).
• Председатель Нотариальной коллегии (Decano del Colegio Notarial) либо член ее правления: проставляет апостиль на нотариальные документы, а также частную документацию, заверенную нотариусом.
• Начальник отдела легализации Управления Министерства юстиции: проставляет апостиль на документы центральных органов Главного государственного управления (Administración General del Estado). Примечание: запрос на штамп делается лично или через почтовое сообщение по адресу: Sección de Legalizaciones del Ministerio de Justicia (Oficina Central de Atención al Ciudadano- Plaza de Jacinto Benavente nº 3. 28071. Madrid).

Внимание! Для проставления апостиля на официальные документы периферических органов Главного государственного управления (органы районной администрации и префектуры в автономных сообществах, провинциях, территориальных и провинциальных управлений министерств и ведомств), a также на официальные документы других органов государственного управления (автономных сообществ и органов местного самоуправления) заинтересованный гражданин может обратиться в любые компетентные органы, указанные в разделах 1 и 2. То есть либо к секретарю судебной коллегии по административным делам Верховного суда (Secretario de la Sala de Gobierno del Tribunal Superior de Justicia), либо к председателю соответствующей Нотариальной коллегии.

Список стран-участниц Гаагской конвенции от 5 октября 1961 года, который является действительным для Королевства Испания

Самые актуальные и эксклюзивные новости Испании Вы можете узнать в нашем Телеграм-канале