Апостиль


apostil1.jpg5 октября 1961 года Гаагской конвенцией был введен специальный штамп, заменяющий процедуру консульской легализации. Такой штамп носит название апостиль. Он действителен только между странами-участницами Гаагской конвенции.

*Российская Федерация присоединилась к этой конвенции в 1992 году, Украина – в 2003.

Помимо установленного штампа, в разных странах апостиль проставляется в виде печати рельефного или сургучного вида, самоклеющегося стикера, разноцветной ленты, в электронном виде и т. д.

Внимание! В России могут не принять документ с апостилем, проставленным любым из способов, перечисленных выше. Для РФ основной формой этого документа является штамп установленного образца.


Документы, на которые при необходимости ставится апостиль:

На документы коммерческого характера или таможенные бумаги, а также документы, выданные консульскими и дипломатическими работниками, апостиль не ставится.

Внимание! Иногда очень трудно определить, относится ли тот или иной документ к коммерческой документации или нет, поэтому многое зависит от практики конкретного судебного учреждения.



Апостиль в Российской Федерации

В России апостиль представляет собой стандартный штамп в виде квадрата, где сторона должна быть не менее девяти сантиметров.

Апостиль ставится как на сам документ, так и на отдельный лист, который потом подшивается к документу. Официальными языками апостиля считаются французский и английский. При составлении текста штампа обычно используют национальный язык + дубляж на один из официальных языков. В России апостиль составляется либо только на русском языке (+ заголовок на французском), либо на русском языке (+ заголовок на французском) + дубляж на английский язык. Гаагской конвенцией также был установлен стандартный текст апостиля:


Компетентные органы, проставляющие апостиль в Российской Федерации:

  1. На документы, выданные нотариусом (доверенности, согласия на выезд несовершеннолетнего ребенка за рубеж, брачные договоры и т. д.), штамп ставит Министерство юстиции по месту выдачи документа.
  2. На документы, выданные органами ЗАГС (свидетельство о рождении, браке, свидетельство о перемене имени, о смерти и т.п.), апостиль проставляет архив ЗАГСа по месту выдачи документа.
  3. На справки о несудимости штамп ставится в органах ГИАЦ, МВД.
  4. Документы, выданные судом (решение, постановление суда), апостилирует ФРС (Федеральная регистрационная служба по г. Москве и МО ставит штамп на документы, выданные судами г. Москвы и МО). Важно! На документы, полученные в судах других регионов РФ, штамп ставят в том городе, где составлялся документ.
  5. На оригиналы документов об образовании (дипломы, аттестаты и т. д.) апостиль ставится в органах исполнительной власти субъектов Российской Федерации, осуществляющих полномочия РФ по подтверждению документов об образовании, об ученых степенях и ученых званиях. 
внимание: 

Между Россией и Испанией подписано соглашение об отмене требования легализации документов, выданных органами ЗАГС, ( опубликовано в Официальном государственном бюллетене за номером 6208 от 18.04.1985). Таким образом, документы, выданные российским органами ЗАГС: свидетельства о рождении, свидетельства о заключении брака, свидетельства об усыновлении, свидетельства о перемене имени, свидетельства об установлении отцовства, свидетельства о расторжении брака,  а также свидетельства о факте нахождения в живых и свидетельства о смерти), а также аналогичные испанские документы должны признаваться соответственно испанскими и российскими учреждениями БЕЗ АПОСТИЛЯ.

Это соглашение также распространяется на документы , выданные органами ЗАГС до 31 декабря 1991 в Республике Армения, Киргизия (до 30.10.2010 г), Казахстане, Азербайджане, Республике Молдова, Украине Таджикистане, Туркмении, Белоруссии и Узбекистане. ВНИМАНИЕ: данное Соглашение не распространяется на документы, выданные органами ЗАГС  Литвы, Эстонии, Латвии и Грузии, а с 31.10.2010 г и на документы, выданные органами ЗАГС Кыргызстана.

Туркмения (Туркменистан) не является членом Гаагской Конвенции, в связи с чем документы, выданные в Туркменистане, подлежат легализации через МИД:

Легализация через МИД Туркменистана оформляется следующим образом:

На выданном документе подпись должностного лица, подписавшего оригинал данного документа, заверяется должностным лицом из подведомственного вышестоящего министерства. Данное заверение ставится на самом оригинале документа или на его продолжении в случае отсутствия места на оригинале, которое должно быть подшито к оригиналу должным образом и скреплено печатью и подписью. После этого, уполномоченное лицо из МИДа Туркмении заверяет подпись этого должностного лица, а затем в Дипломатическом Представительстве Туркменистана в Москве уполномоченный дипломат заверяет подпись чиновника из Министерства иностранных дел Туркменистана, а его подпись, в свою очередь, заверяет сотрудник из Генерального Консульства Испании в Москве.


Сроки проставления

Срок проставления штампа зависит от населенного пункта и государственного учреждения. В среднем это 5-10 рабочих дней.

Внимание! На оригиналы документов об образовании апостиль ставится после подтверждения подлинности документов. Это занимает примерно 45 дней.


УСЛУГИ ПО ПРОСТАВЛЕНИЮ АПОСТИЛЯ :


Курьерская услуга по проставлению Апостиля на документы, удостоверенные нотариусами г. Москвы и Московской области.

Апостиль (5 рабочих дней)


3 500
руб.

Курьерская услуга по проставлению Апостиля на документы, выданными органами ЗАГС г. Москвы и Московской области.

Апостиль (5 рабочих дней)


3 500
руб.

Курьерская услуга по проставлению Апостиля на справки об отсутствии судимости
(справки о несудимости).
Апостиль (6 рабочих дней)


3 500
руб.

Курьерская услуга по проставлению Апостиля на документы об образовании.

Апостиль (от 45 суток)


5 000
руб.



Апостиль в Испании

Испания, как и Россия, является участницей Гаагской конвенции 1961 года. Помимо обычного бумажного штампа, испанское Министерство юстиции организовало новую систему, позволяющую выдавать электронные штампы (Orden Ministerial JUS/1207/2011 oт 14 мая). Также создан централизованный электронный реестр, куда вносятся все выданные электронные апостили.

Важно!

Обычный штамп, выданный к бумажным документам, снабжен цифровой подписью и прикрепляется к самому документу скрепками, печатями или другими подобными способами.

Электронный апостиль, выданный при помощи новой системы, также имеет цифровую подпись и выполняет функцию официального документа. Такая подпись прежде всего дает гарантию того, что электронный штамп и содержание официального документа не были сфальсифицированы после их выдачи. Граждане, запросившие электронный апостиль, могут скачать его через онлайн-офис Министерства юстиции Испании.


Компетентные органы, проставляющие апостиль в Испании:

Внимание! Для проставления апостиля на официальные документы периферических органов Главного государственного управления (органы районной администрации и префектуры в автономных сообществах, провинциях, территориальных и провинциальных управлений министерств и ведомств), a также на официальные документы других органов государственного управления (автономных сообществ и органов местного самоуправления) заинтересованный гражданин может обратиться в любые компетентные органы, указанные в разделах 1 и 2. То есть либо к секретарю судебной коллегии по административным делам Верховного суда (Secretario de la Sala de Gobierno del Tribunal Superior de Justicia), либо к председателю соответствующей Нотариальной коллегии.

Список стран-участниц Гаагской конвенции от 5 октября 1961 года, который является действительным для Королевства Испания

Ловушка здесь