Работа в Испании: общие вопросы

Как гражданин Польши и ИП в государстве — члене Европейского союза, Вы вправе оказывать услуги на территории других стран ЕС, включая Испанию, в рамках принципа свободы предоставления услуг, закреплённого правом Европейского союза.

Направление сотрудников в Испанию для выполнения работ по ремонту и обслуживанию яхт и катеров возможно в формате временного командирования работников (desplazamiento de trabajadores / posted workers).

Данный процесс регулируется:

• Директивой ЕС 96/71/CE о командировании работников;
• Законом Испании 45/1999 от 29 ноября о командировании работников в рамках транснационального оказания услуг;
• нормами трудового, социального и налогового законодательства Испании.

При этом необходимо соблюдать следующие требования:

1. Социальное страхование и форма A1

До направления сотрудников в Испанию необходимо оформить в польском органе социального страхования (ZUS) сертификаты A1 на каждого работника.

Форма A1 подтверждает, что на сотрудников продолжает распространяться польское социальное страхование во время временной работы в Испании. При наличии данного документа отсутствует обязанность по уплате взносов в "Seguridad Social" в Испании.

Также каждому сотруднику рекомендуется оформить:

• EKUZ (Европейскую карту медицинского страхования);
• полис дополнительного медицинского страхования, если этого требует заказчик либо портовая администрация.

2. Уведомление испанских органов труда

(Comunicación de desplazamiento)

Если срок выполнения работ превышает 8 дней, работодатель обязан уведомить испанские органы труда о командировании сотрудников.

Уведомление подаётся в электронном виде в компетентный орган автономного сообщества Испании, на территории которого будут выполняться работы (например, Балеарские острова, Каталония, Андалусия и др.).

В уведомлении указываются:

• данные польской компании;
• сведения о работниках;
• место выполнения работ;
• срок пребывания;
• характер оказываемых услуг.

В ряде случаев испанские органы также могут потребовать назначение представителя на территории Испании для взаимодействия с трудовой инспекцией.

3. Соблюдение трудовых норм Испании

Несмотря на сохранение польских трудовых отношений, на период работы в Испании необходимо соблюдать обязательные минимальные стандарты испанского трудового законодательства.

В частности:

• минимальные требования по оплате труда (SMI либо ставки, предусмотренные соответствующим Коллективным соглашением);
• нормы рабочего времени и времени отдыха;
• требования по охране труда и технике безопасности;
• правила недискриминации и охраны здоровья работников.

Следует учитывать, что в морской и технической сфере могут применяться специальные отраслевые коллективные соглашения.

4. Возможная регистрация в REA

(Registro de Empresas Acreditadas)

Поскольку ремонт и обслуживание яхт и катеров нередко связаны с техническими, промышленными либо строительными работами, в отдельных случаях может потребоваться регистрация компании в REA — реестре аккредитованных компаний.

Такая обязанность возникает:

• при работе на территории верфей;
• в промышленных портовых зонах;
• при выполнении работ, попадающих под нормы строительной безопасности.

Необходимость регистрации рекомендуется заранее уточнять у администрации конкретного порта, марины либо заказчика.

5. Допуск к работам в портах и маринах

Для доступа сотрудников на территорию испанских портов и марин могут потребоваться:

• действующие договоры на оказание услуг;
• документы, подтверждающие прохождение обучения по охране труда (PRL);
• страхование гражданской ответственности (Responsabilidad Civil), действующее на территории Испании;
• документы сотрудников (паспорт/ID, A1, трудовой договор и т.д.).

В некоторых портах также действует собственный внутренний порядок аккредитации подрядчиков и сервисных компаний.

6. Налоговые риски

Следует учитывать, что при регулярном либо длительном осуществлении деятельности в Испании испанские налоговые органы могут признать наличие постоянного представительства (establecimiento permanente).

Риск возникновения постоянного представительства повышается, если:

• работы выполняются систематически;
• сотрудники находятся в Испании продолжительное время;
• имеется склад, мастерская, оборудование либо постоянная инфраструктура;
• деятельность фактически управляется с территории Испании.

В таком случае может возникнуть обязанность:

• регистрации в налоговых органах Испании;
• ведения налогового учёта;
• уплаты налогов в Испании.

1. Если у Вас обычная временная карта (karta pobytu czasowego)

Чтобы работать в Испании, Вам нужно:

• Найти работодателя: Он должен быть готов оформить Вам контракт и подать документы на разрешение на проживание и работу в Испании (autorización de residencia y trabajo).

• Сложность: Работодателю придется доказать, что на вакантную должность нет претендентов среди граждан и резидентов Испании, уже имеющих право на работу.

2. Если у Вас карта долгосрочного резидента ЕС в Польше (karta rezydenta długoterminowego UE)

Если на Вашей польской карте написано "zezwolenie na pobyt rezydenta długoterminowego UE" и Вы планируете переезд в Испанию:

• Вы можете оформить долгосрочный ВНЖ в Испании на основании контракта на работу в Испании, одобренного компетентной организацией бизнес-плана для работы в Испании в качестве ИП или наличия накоплений на счете.

• Долгосрочный ВНЖ в Испании выдается с правом на работу в Испании.

1. Компетентные органы

В соответствии с трудовым законодательством Испании, работник вправе обратиться с жалобой в:

• "Inspección de Trabajo y Seguridad Social"
• судебные органы по трудовым спорам.

2. Правовые последствия для работодателя

В случае установления факта трудовых нарушений, к работодателю могут быть применены следующие меры:

2.1. Административная ответственность

Наложение штрафов за:

• использование незадекларированного труда;
• несвоевременную или неполную выплату заработной платы.

2.2. Обязанность по оформлению трудовых отношений

Работодатель может быть обязан:

• зарегистрировать работника в системе "Seguridad Social" задним числом;
• произвести соответствующие социальные отчисления.

2.3. Материальная ответственность

Возлагается обязанность:

• выплатить задолженность по заработной плате;
• уплатить возможные проценты за просрочку;
• компенсировать причинённый ущерб (при наличии оснований).

2.4. Дополнительные меры

Возможны:

• проведение дополнительных проверок деятельности работодателя;
• применение иных санкций в зависимости от тяжести нарушений.

3. Правовое положение работника

3.1. Признание трудовых отношений

Отсутствие письменного трудового договора не исключает существование трудовых отношений при наличии доказательств фактической работы.

3.2. Право на взыскание заработной платы

Работник сохраняет право требовать:

• полную выплату причитающегося вознаграждения;
• защиту своих прав в административном и судебном порядке.

3.3. Миграционные аспекты

При отсутствии легального статуса:

• возможны сопутствующие риски;
• однако приоритетом контрольных органов является привлечение к ответственности работодателя.

Разрешение на работу и рабочая виза

• Сначала найти работодателя, готового взять Вас на работу.
• Работодатель должен будет оформить в Миграционной службе для Вас Разрешение на работу и проживание в Испании.
• После получения Разрешения Вам потребуется оформить визу в Консульстве Испании.
• После получения визы Вы сможете въехать в Испанию для работы и проживания.

Где легче найти работу с вашим опытом?

Стройка

Очень востребованы:

• подсобный рабочий
• бетонщик
• плиточник
• штукатур
• фасадные работы
• монтаж / демонтаж
• работа на складах стройматериалов

В больших городах спрос выше:

• Мадрид
• Барселона
• Валенсия
• Малага

Сбор овощей и фруктов

Чаще всего требуются рабочие на сбор:

• апельсинов,
• клубники,
• винограда,
• оливок,
• томатов.

Основные регионы:

• Андалусия (Альмерия, Севилья),
• Валенсия,
• Мурсия,
• Каталония.

Где искать работу?

Лучшие сайты:

• Indeed España → es.indeed.com,
• InfoJobs,
• Jooble,
• EURES (европейские вакансии),
• Facebook группы: trabajo en España, empleo agricultura España,
• Telegram / WhatsApp группы мигрантов.

Для легального переезда в Испанию необходимо получить вид на жительство (ВНЖ) в Испании. Существует несколько вариантов оформления, которые могут подойти в Вашей ситуации:

1. ВНЖ без права на работу 

Подходит, если у Вас есть пассивный доход или накопления. Основные требования:

• доход от 28 800 евро в год;

• наличие накоплений на банковском счёте примерно от 28 800 евро.

2. ВНЖ с правом на работу по контракту

Этот вариант возможен, если:

• Вы находите работодателя в Испании;

• работодатель оформляет для Вас предконтракт;

• работодатель подаёт запрос в Миграционную службу Испании на разрешение на проживание и работу для Вас.

После получения положительного решения Вы сможете оформить национальную визу для въезда в Испанию.

3. ВНЖ цифрового кочевника (Digital Nomad)

Если Вы работаете удалённо на компанию или клиентов за пределами Испании, можно оформить специальный тип ВНЖ. Требования:

• удалённая работа по контракту, например, с российской компанией;

• доход не менее 2 849 евро в месяц.

Ребёнок 17 лет

Ваш несовершеннолетний сын может получить ВНЖ вместе с Вами по воссоединению семьи и проживать в Испании на тех же основаниях, однако для оформления ВНЖ потребуется показать большую сумму дохода и накоплений.

Поиск работы

Если Вы планируете вариант с трудовым контрактом, работу обычно ищут через:

• испанские сайты вакансий (InfoJobs, Indeed, LinkedIn);

• международные компании;

• кадровые агентства.

Важно учитывать, что работодатель должен быть готов оформить разрешение на работу, что происходит не во всех случаях.

1. ВНЖ на 3 года — о каком типе может идти речь?

С высокой вероятностью Вы имеете в виду ВНЖ цифрового кочевника (Digital Nomad).

 ВНЖ цифрового кочевника

Этот тип резиденции действительно выдается до 3 лет, но предназначен для:

• дистанционных работников по трудовому договору с иностранной компанией;

• самозанятых/предпринимателей, оказывающих услуги 1–2 (максимум 3) иностранным компаниям;

• при условии, что основной доход — из-за пределов Испании.

Если вы:

• работаете как самозанятая,

• оказываете услуги физическим лицам,

• не имеете контрактов с компаниями,

то такой формат, как правило, не подходит.

Важно: доход просто "на карту" без контрактов и подтверждающих документов не будет принят как легальный источник дохода для иммиграционных целей.

ВНЖ предпринимателя (Residencia para emprendedores)

Он тоже может выдаваться на 3 года, но ключевое условие — инновационность и экономическая ценность проекта для Испании.

Сфера бьюти-услуг (наращивание волос) в большинстве случаев:

• не признается инновационной,

• не соответствует требованиям закона о стартапах.

Поэтому данный путь практически нереалистичен для Вашего вида деятельности.

2. Учебная виза как способ легализации

Оформление учебной визы возможно.

Однако важно понимать, если планируется ее модификация в ВНЖ с правом на работу в качестве "autónomo" (ИП), то такая виза должна быть получена для прохождения программ программ среднего или высшего профессионального образования. 

Можно ли перейти со студенческого разрешения на ВНЖ "por cuenta propia"?

Да, после завершения образовательной программы возможно подать документы на модификацию студенческого разрешения в ВНЖ с правом на работу качестве "autónomo" (ИП).

Но:

• нужно будет подтвердить прохождение обучения,

• представить бизнес-план,

• положительное заключение компетентной организации по бизнес-плану,

• подтвердить наличие средств.

3. Нужно ли показывать дополнительный доход без контрактов?

Миграционными органами Испании учитывается только:

• официальный,

• документально подтвержденный,

• налогооблагаемый доход.

4. Нужна ли лицензия для оказания бьюти-услуг в Испании?

Для оказания парикмахерских и эстетических услуг в Испании:

• необходимо иметь ВНЖ с правом на работу в Испании;

• необходимо зарегистрироваться в качестве "autónomo";

• получить разрешение муниципалитета, если открывается салон;

• помещение должно соответствовать санитарным нормам.

Специальная государственная лицензия именно на наращивание волос обычно не требуется, но:

• если Вы арендуете помещение — требуется лицензия на открытие бизнеса (licencia de apertura);

• если работаете на дому — возможны ограничения по местному законодательству;

• если работаете как мастер в чужом салоне — лицензия на открытие бизнеса уже должна быть у владельца.

Вот что важно понимать и что потребуется сделать, чтобы легально работать по Вашей профессии:

1. ВНЖ с правом на работу

ВНЖ должен быть именно с правом на работу, иначе Вы не сможете официально трудоустроиться. Этот момент критичен при оформлении разрешения на проживание.

2. Омологизация диплома

Чтобы работать врачом в Испании, нужно омологировать Ваш диплом:

• Вы подаёте документы на омологизацию диплома врача в Министерство университетов Испании (Ministerio de Universidades).

• Процесс длительный — рассмотрение может занимать до ~3 лет.

3. Омологизация специализации

После омологации диплома врача:

• Омологируется Ваша специализация акушер-гинеколога через Министерство здравоохранения Испании (Ministerio de Sanidad).

• Это отдельная процедура, подтверждающая Вашу квалификацию в конкретной области.

4. Регистрация в профессиональной коллегии

Чтобы иметь право работать врачом:

• Вы должны будите зарегистрироваться в соответствующей профессиональной медицинской коллегии (Colegio de Médicos) по месту будущей работы.

• Без регистрации в коллегии работа по специальности невозможна.

1. Как правильно попросить семью оформить контракт / предконтракт (работа няней)

Для "arraigo sociolaboral" обычно используется предконтракт (precontrato), а не уже действующий контракт.

В Вашем случае с семьёй оформляется предконтракт как с
"persona empleada de hogar" (домашний работник / няня).

Что важно объяснить родителям:

• предконтракт не обязывает их начинать платить сейчас;

• он вступит в силу только после одобрения ВНЖ;

• это стандартная и официальная процедура, предусмотренная законом.

Где взять форму контракта

Официальные формы можно скачать с сайта SEPE:
https://www.sepe.es/HomeSepe/empresas/Contratos-de-trabajo/modelos-contrato.html

Обычно используется:

• "Contrato de trabajo para el servicio del hogar familiar"

• тип — "indefinido" или "temporal" (по ситуации)

• с указанием часов (важно, чтобы суммарно было не менее 20 ч/нед.)

Обязательная формулировка

В контракте обязательно указывается дополнительное положение, например:

"El contrato entrará en vigor en el momento de la concesión de la autorización de residencia y trabajo por circunstancias excepcionales."

2. Куда идти после согласия работодателя

После того как:

• предконтракт подписан,

• собраны все документы для "arraigo sociolaboral",

Вы подаёте пакет документов в "Oficina de Extranjería":

• по предварительной записи (cita previa),

• онлайн по электронной подписи (certificado digital),

• или через представителя (например, через нашу компанию).

3. Может ли Ассоциация русского языка быть работодателем

Да, может, при соблюдении условий:

• если Ассоциация:

  • официально зарегистрирована,

  • готова оформить Вас на оплачиваемую работу,

• тогда именно Ассоциация будет Вашим работодателем,

• и она может оформить предконтракт для "arraigo sociolaboral".

1. Получение Разрешения на работу работодателем для работника

• Работодатель должен доказать, что не смог найти подходящего кандидата на предлагаемую им должность среди граждан Испании, граждан стран ЕС/ЕЭЗ/третьих стран, проживающих в Испании и уже имеющих право на работу. Для этого ему потребуется сначала разместить объявление о поиске кандидата на предлагаемую вакансию в Государственной службе занятости Испании (SEPE). Если в течение 3-х месяцев найти подходящего кандидата на работу не удается, SEPE должно оформить соответствующий отчет для подачи работодателем в Миграционную службу.
• Исключение: Если вакансия входит в список профессий с дефицитом кадров (Catalogo de profesiones de dificil cobertura), в этом случае получение отчета от SEPE не требуется.
• Работодатель подает заявление на получение первичного разрешения на проживание и работу по найму (residencia y trabajo por cuenta ajena) в Миграционную службу Испании (Oficina de Extranjería) в соответствующей провинции.

2. Оформление визы "D"

• Заявление на национальную визу.
• Действующий загранпаспорт.
• 2 цветные фотографии.
• Оригинал и копия разрешения на проживание и работу (от работодателя).
• Оригинал и копия трудового договора.
• Медицинская справка
• Справка об отсутствии судимости (из Кыргызстана и других стран, где Вы проживали последние 5 лет).

3. После въезда в Испанию

1. Зарегистрироваться по месту жительства в Испании в местной мэрии (Ayuntamiento).
2. Работодатель должен зарегистрировать Вас в Службе социального страхования Испании (Seguridad Social).
3. Подать заявление на получение "Tarjeta de Identidad de Extranjero (TIE)" в полицию — пластиковой карты резидента.

1. ВНЖ для работы в качестве ИП (autónomo)

• бизнес-план;
• положительное заключение компетентной организации по бизнес-плану (например, ATA);
• подтверждение финансовых средств для проживания и инвестиций в бизнес;
• документы, подтверждающие Вашу квалификацию;
• справка об отсутствии судимости.

2. ВНЖ для работы по контракту

• предконтракт на работу в Испании;
• подтверждение квалификации (повар);
• справка о несудимости;
• работодатель подаёт запрос на выдачу ВНЖ в Испании;
• после одобрения Вы оформляете визу категории "D" в Консульстве Испании для въезда.

• владелец ВНЖ проработал по рабочему контракту в течение 3 месяцев в году и имеет новый рабочий контракт,
• или владелец ВНЖ проработал по рабочему контракту в течение 9 месяцев в году.