Консульство России в Мадриде

Здравствуйте, Анна.
Проверить готовность загранпаспорта, оформленного через консульские учреждения России в Испании, можно онлайн — способ зависит от типа паспорта:

1. Биометрический загранпаспорт (на 10 лет)
• Проверяется через сервис МИД РФ: MIDPASS — проверка готовности паспорта
• Нужно:
• выбрать страну — Испания,
• выбрать Консульство (Мадрид или Барселона),
• ввести номер заявления.
2. Паспорт старого образца (на 5 лет)
• Проверяется через сервис Консульского департамента МИД РФ: Проверка готовности паспорта (5 лет)
• Требуется номер заявления.

Здравствуйте, Надежда.

Официальные сроки проверки

Процедура проверки на наличие гражданства РФ осуществляется в срок от 6 месяцев.

Свидетельство на возвращение (СНВ)

Если Ваша главная цель — как можно скорее оказаться в России, Вам не обязательно ждать подтверждения и потом еще 3 месяца ждать изготовления загранпаспорта в Консульстве. Вы можете оформить Свидетельство на возвращение в РФ.

Это временный документ, который выдается специально для возвращения домой.

Здравствуйте, Ирина.

Да, как правило, при оформлении нового заграничного паспорта в Консульстве необходимо предъявить один из документов, подтверждающих личность и гражданство РФ:

• действующий заграничный паспорт РФ, или
• действующий внутренний паспорт гражданина РФ, или
• положительное заключение проверки на наличие гражданства РФ (если паспортов нет или они недействительны).

Без одного из этих документов оформление нового заграничного паспорта, как правило, невозможно.

Здравствуйте, Ольга.

Процедура проверки наличия гражданства через Консульские учреждения РФ в Испании (в Мадриде или Барселоне) является одной из самых длительных, так как включает межведомственные запросы в МВД России.

На 2026 год актуальная ситуация выглядит следующим образом:

Ориентировочные сроки

• Официальный регламент: от 6 месяцев.

• На практике: В среднем процедура занимает от 3 месяцев до 2-х лет.

  Срок рассмотрения зависит от того, насколько быстро территориальный орган МВД в России (по Вашему последнему месту регистрации) ответит на запрос Консульства. Если Вы проживали во многих регионах РФ, запросов может быть несколько, что увеличивает время ожидания.

Здравствуйте, Ольга.

Инструкция по подаче документов на проверку гражданства РФ:

Подача осуществляется только лично по предварительной записи. Вам понадобятся:

• Заявление и опросный лист (оформляется на одном листе в одном экземпляре);

• Цветное фото (3,5×4,5 см);

• Все имеющиеся документы, прямо или косвенно подтверждающие связь с РФ: паспорта, справки о гражданстве, свидетельства ЗАГС, ВНЖ.

Обратите внимание: Для уточнения информации консул может затребовать дополнительные сведения и документы.

Консульский сбор: 62 евро.

Здравствуйте, Мария.

1. Можно ли прийти без квитанции?

Да, можно. Квитанция (талон) служит прежде всего для быстрой идентификации Вашего дела в архиве и подтверждения оплаты. Если она утеряна, сотрудники Консульства найдут вашу анкету по базе данных на основании Вашего действующего удостоверения личности.

2. Что взять с собой вместо квитанции

Для получения паспорта в случае утери талона обязательно подготовьте:

• Внутренний паспорт РФ (если есть) — оригинал.

• Старый загранпаспорт, который подлежит замене.

• Распечатку подтверждения оплаты из мобильного банка или выписку со счета. Это поможет быстро подтвердить факт оплаты консульского сбора.

3. Процедура на месте

Когда Вы подойдете к окну выдачи, сразу сообщите сотруднику, что квитанция/талон утеряны.

Здравствуйте, Ирина.
Ситуация, когда Вы находитесь на первом месте в списке ожидания, но свободные окна не появляются в течение длительного времени, — довольно распространенная техническая особенность систем записи. Статус "первый в очереди" означает, что как только система сгенерирует новые слоты или кто-то откажется от своей записи, Вы будете первой, кому их предложат. Рекомендуем регулярно отслеживать электронную почту, указанную во время регистрации. На электронную почту должно будет прийти уведомление о наличии свободных слотов.

Здравствуйте, Лара.

Как быстрее оформить новый заграничный паспорт в Консульстве РФ в Испании?

К сожалению, услуги по срочному оформлению заграничного паспорта Консульства РФ в Испании не предоставляют.

Как показывает практика, Консульский отдел Посольства РФ в Мадриде оформляет паспорта быстрее, чем Консульство РФ в Барселоне. Также стоит учитывать, что заграничные паспорта сроком на 5 лет чаще оформляются быстрее, чем биометрические паспорта на 10 лет.

Система записи в Консульство и Консульский отдел устроена таким образом, что получить запись в ускоренном порядке через стандартную очередь невозможно. Теоретически Вы можете написать на электронную почту Консульства или Консульского отдела (в зависимости от места обращения), подробно мотивировав причины, по которым Вас должны принять вне очереди. Однако, как показывает практика, участие в массовой легализации само по себе обычно не рассматривается как основание для срочного приема.

Для записи необходимо зарегистрироваться в листе ожидания и ежедневно проверять электронную почту: подтверждать актуальность заявки (если система направляет такой запрос), а также оперативно записываться после получения уведомления о появлении свободных окон для записи.

Здравствуйте, Ольга.

Да, вы можете выйти из гражданства Российской Федерации, находясь за пределами её территории, в том числе проживая в Испании. Процедура осуществляется через дипломатическое представительство или Консульское учреждение Российской Федерации по месту вашего проживания.

С чего начать

Необходимо подать заявление о выходе из гражданства Российской Федерации в соответствующее Консульское учреждение Российской Федерации.

Основные условия

Выход из гражданства допускается при соблюдении следующих условий:

• наличие у заявителя иного гражданства либо гарантии его приобретения (в вашем случае — гражданство Испании);
• отсутствие неисполненных обязательств перед Российской Федерацией (включая налоговые задолженности);
• отсутствие привлечения в качестве обвиняемого по уголовному делу либо вступившего в законную силу обвинительного приговора суда;
• отсутствие ограничений, связанных с исполнением воинской обязанности (если применимо).

Какие документы обычно нужны

Перечень документов может варьироваться в зависимости от конкретного консульского учреждения, однако, как правило, требуется:

• заявление установленной формы;
• документы, удостоверяющие личность (внутренний и заграничный паспорта гражданина Российской Федерации);
• паспорт гражданина Испании;
• документы, подтверждающие изменение фамилии (при наличии расхождений в написании);
• документ, подтверждающий отсутствие задолженности по налоговым обязательствам в Российской Федерации;
• документ об уплате консульского сбора;
• фотографии установленного образца.

Важный момент про фамилию

В случае расхождения написания фамилии в российских и испанских документах необходимо документально подтвердить, что указанные документы принадлежат одному и тому же лицу.

В качестве подтверждения могут быть представлены:

• свидетельство о заключении брака;
• свидетельство о перемене имени;
• иные официальные документы, подтверждающие изменение либо особенности транслитерации фамилии.

Про справки

• Справка об отсутствии задолженности по налогам является обязательным документом и оформляется через налоговые органы Российской Федерации (в том числе посредством представителя по доверенности).
• Справка о наличии (отсутствии) судимости может запрашиваться дополнительно в зависимости от требований конкретного консульского учреждения.

Сроки

Срок рассмотрения заявления о выходе из гражданства Российской Федерации, как правило, составляет от 6 до 12 месяцев, однако может быть увеличен в зависимости от обстоятельств конкретного дела.

Здравствуйте, Ирина.

Снятие с регистрационного учёта через Консульский отдел Посольства РФ в Мадриде в настоящее время не осуществляется.

Правовое основание:

• В соответствии с действующим административным регламентом МВД России, снятие гражданина РФ с регистрационного учёта по месту жительства производится органами регистрационного учёта на территории Российской Федерации.
• Подача заявления возможна лично заявителем, через МФЦ, в электронной форме через ЕПГУ (Госуслуги) либо через представителя по доверенности.
• Консульские учреждения РФ не наделены полномочиями по приёму и направлению заявлений о снятии с регистрационного учёта, а также по принятию решений по данному вопросу.

Практические способы реализации права:

1. Через представителя в РФ
   • оформление нотариальной доверенности в консульском учреждении РФ;
   • подача заявления представителем в уполномоченный орган (МВД/МФЦ).
2. В электронной форме
   • подача заявления через портал Госуслуг (при наличии подтверждённой учётной записи).

Вывод: Консульский отдел может оказывать лишь нотариальное содействие (например, удостоверение доверенности), однако самостоятельно снять с регистрационного учёта не вправе.

Здравствуйте, Наталья.
Согласно официальным правилам консульских учреждений России в Испании (как в Мадриде, так и в Барселоне), ситуация со сроками хранения следующая:

• Срок хранения: Готовый загранпаспорт хранится в Консульстве в течение 3 лет с момента его изготовления.
• Что происходит потом: Если паспорт не будет востребован в течение этого срока, он подлежит уничтожению.
• Важный нюанс: Дата начала отсчета — это не день, когда Вы получили уведомление о готовности, а дата выпуска, которая напечатана в самом паспорте.

Здравствуйте, Анна.

Если пенсионер не может получать пенсию сам, он вправе поручить это другому человеку по доверенности. Доверенность в случае пребывания пенсионера в Испании заверяется у испанского нотариуса или в Консульстве России в Испании.

В случае заверения у испанского нотариуса, на доверенность потребуется поставить апостиль в Испании и оформить нотариальный перевод на русский язык в России.

Для оформления доверенности потребуется:

• заграничный и внутренний паспорта пенсионера;

• данные доверенного лица.

Что должно быть в доверенности?

• Заголовок "Доверенность".
• Дата и место оформления.
• ФИО и паспортные данные доверителя и представителя.
• Полномочия, которые доверитель поручает представителю.
• Подпись доверителя.

Можно указать срок действия доверенности. Если он не указан, доверенность действует год со дня оформления.

Доверенность нужно предоставить в почтовое отделение или банк, через которые доверитель получает пенсию.

Если доверенность выдана на срок больше 1 года, пенсионер должен раз в год подтверждать свою регистрацию по месту жительства. Это можно сделать одним из способов:

• лично обратиться в Социальный фонд (СФР),
• лично получить пенсию хотя бы один раз в год.

Здравствуйте, Инна.

1. Заявление о принятии наследства и доверенность

Да, в Консульском отделе Посольства России в Мадриде Вы можете совершить оба этих действия:

• Свидетельствование подлинности подписи: Вы можете подписать заявление о принятии наследства, адресованное нотариусу в Мариуполе. Консул заверит Вашу подпись, после чего документ необходимо будет отправить почтой или передать через доверенное лицо нотариусу в РФ.

• Оформление доверенности: Вы можете составить доверенность на Вашу подругу. В текст обязательно следует включить полномочия на ведение наследственного дела, представление интересов во всех государственных и муниципальных органах, а также — что крайне важно в Вашем случае — полномочия на ведение дел в судах (для восстановления срока принятия наследства или установления факта принятия наследства).

2. Необходимые документы

Для визита в Консульство Вам потребуются:

1. Загранпаспорт (оригинал и копия).

2. Свидетельство о смерти матери:

   • Поскольку смерть наступила в Испании, документ (Certificado Literal de Defunción) должен быть апостилирован.

   • Должен быть выполнен нотариально заверенный перевод на русский язык. Это можно сделать также в Консульстве.

3. Документы, подтверждающие родство: Ваше свидетельство о рождении (если оно иностранное — также с апостилем и переводом).

4. Данные доверенного лица: Копия паспорта подруги (разворот с фото и регистрацией).

5. Данные о недвижимости: Выписка из реестра или иные документы на квартиру в Мариуполе (для точного описания объекта в документах).

6. Проекты документов: Необходимо заранее подготовить текст заявления и доверенности и направить его в адрес Консульского отдела минимум за сутки до приёма через портал  https://notary.kdmid.ru.

3. Запись на прием в Консульство в Мадриде

Запись осуществляется через электронный портал.

1. Сайт: madrid.kdmid.ru.

2. Выбор услуги: Вам необходимо выбрать раздел "Нотариат".

   • Для заверения заявления — "Свидетельствование подлинности подписи".

   • Для доверенности — "Оформление доверенностей".

3. Регистрация: Система предложит Вам создать заявку. После этого необходимо ежедневно подтверждать свою запись по ссылке, которая придет на электронную почту, пока статус не изменится на "Доступна запись на конкретное время".

4. Подтверждение: Как только появится свободное "окно", Вы сможете выбрать дату и время.

Важные юридические нюансы

• Срок давности: Так как прошло 2 года, нотариус может отказать в открытии дела из-за пропуска срока. В этом случае Вашей подруге придется обращаться в суд. В доверенности стоит детально прописать право на подачу искового заявления о восстановлении срока принятия наследства.

• Фактическое принятие: Если Вы в течение первых 6 месяцев после смерти матери совершили действия, свидетельствующие о вступлении во владение (например, оплачивали коммунальные услуги за квартиру в Мариуполе или забрали личные вещи мамы), это считается фактическим принятием наследства. В таком случае в суде будет проще подтвердить Ваши права.

Рекомендуется предварительно связаться с нотариусом в Мариуполе (дистанционно), чтобы уточнить, не открывалось ли наследственное дело кем-то другим и какой конкретно пакет документов он ожидает получить.

Здравствуйте, Кармен.

Для связи с российскими дипломатическими представительствами в Испании можно использовать следующие адреса электронной почты:

• Консульский отдел Посольства России в Мадриде - madrid@dks.ru,
• Генеральное консульство России в Барселоне - barcelona.mid@mail.ru.

Здравствуйте, Анна.

Оформить доверенность на получение пенсии в России, находясь в Испании, можно двумя способами. Выбор зависит от того, удобнее ли Вам посетить российское Консульство или местного испанского нотариуса.

Способ 1: Оформление в Консульстве РФ

Это самый простой вариант, так как документ будет сразу составлен на русском языке и по российским стандартам. Дополнительное заверение (апостиль) не потребуется.

1. Запись на прием: Необходимо записаться в Консульский отдел Посольства РФ (в Мадриде) или Генеральное консульство (в Барселоне).

2. Подготовка текста: Вам потребуется подготовить проект доверенности заранее или воспользоваться шаблонами Консульства. В тексте должны быть четко указаны:

   • Ваши паспортные данные (загранпаспорт РФ) и данные сына (внутренний паспорт РФ).

   • Полномочия: получение пенсий и иных социальных выплат.

   • Место получения: конкретное отделение почты или банк (например, Сбербанк).

3. Личное присутствие: Вы подписываете доверенность в присутствии Консула.

4. Результат: Вы получаете готовую доверенность, которую можно сразу отправлять сыну в РФ.

Способ 2: Оформление у испанского нотариуса

Если Вы живете далеко от Консульства, можно обратиться к любому местному нотариусу, но этот путь потребует дополнительных действий для предоставления документа в РФ.

1. Оформление: Нотариус заверяет Вашу подпись на документе.

2. Апостиль (Apostille): Чтобы испанская доверенность имела силу в РФ, на нее обязательно нужно поставить штамп "Апостиль". Апостиль проставляется в Нотариальной коллегии (Colegio Notarial).

3. Перевод: Уже в России документ нужно будет перевести на русский язык, и этот перевод должен быть заверен российским нотариусом.

Здравствуйте, Джульетта.

1. Запись в очередь

Запись осуществляется через официальную систему электронной очереди.

• Сайт: madrid.kdmid.ru

• Процесс: 1. Выберите "Первичная запись". 2. Примите условия соглашения. 3. Введите свои данные. Указывайте действующий e-mail, так как на него придет ссылка для подтверждения. 4. Выберите услугу: "Оформление загранпаспорта (сроком действия 10 лет)".

2. Подтверждение записи (Список ожидания)

Часто свободных слотов на ближайшие дни нет. В этом случае система предложит Вам зарегистрироваться в листе ожидания.

• Обязательное условие: Вам нужно будет периодически подтверждать свою заявку - на e-mail будут приходить письма для подтверждения, что заявка актуальна. Если не подтверждать запись в течение нескольких дней, она будет автоматически удалена.

• Как только появится свободное время, система предложит Вам выбрать дату и час визита.

Важные нюансы для второго паспорта:

• Законность: Гражданин РФ имеет право иметь два действующих загранпаспорта, но второй обязательно должен быть биометрическим (на 10 лет).

Здравствуйте, Анна.
Если Вам требуется Справка о назначенных пенсиях и социальных выплатах, то Вам необходимо выбрать тип записи в Консульский отдел Посольства РФ в Мадриде - "Другое (кроме перечисленного!)".

Здравствуйте, Анна.

Объединение консульских услуг

Официально требуется отдельный "талон" на каждую услугу и прием осуществляется по записи. Если у Вас не получается записаться на один день на две разные услуги, то Консульский отдел Посольства Испании в Мадриде может пойти Вам навстречу и принять Вас для оказания обеих услуг в день первой записи ввиду Вашего возраста, наличия проблем со здоровьем, инвалидности, проживания в отдаленном регионе.

Напишите письмо на электронную почту Консульского отдела в Мадриде: madrid@dks.ru.

• В письме укажите ФИО обоих супругов и данные уже имеющихся записей. Попросите разрешить Вам получить справки в тот же день, когда назначена запись на оформление новых паспортов, чтобы избежать повторной поездки.

• Приложите: Скан или фото справки об инвалидности (certificado de discapacidad) мужа.

Здравствуйте, Oлеся.

Ситуация с расхождением данных в испанских и российских документах довольно распространена, так как правовые системы этих стран по-разному подходят к формированию фамилий.

В соответствии с действующим регламентом МВД и МИД РФ, заграничный паспорт гражданина России оформляется на основании действующих российских документов (внутреннего паспорта или действующего заграничного паспорта). Российское законодательство не предусматривает автоматического присвоения второй фамилии только на основании получения иностранного гражданства.

1. Возможно ли указание двух фамилий в новом российском загранпаспорте?

Напрямую — нет. Нельзя просто прийти на прием по замене паспорта и попросить вписать вторую фамилию. Российский загранпаспорт выдается строго на те данные, которые зафиксированы в информационной системе МВД РФ.

• Чтобы в паспорте появилось две фамилии, сначала должна быть проведена процедура государственной регистрации перемены имени в органах ЗАГС (или в Консульстве, выполняющем функции ЗАГС).

2. Нужно ли проходить процедуру изменения данных?

Да, это обязательный первый этап. Вы не сможете изменить фамилию в рамках обычного визита на оформление загранпаспорта.

• Сначала подается заявление на перемену имени (в данном случае — фамилии).

• После того как Консульство зарегистрирует перемену фамилии, будет выдано российское "Свидетельство о перемене имени".

• Только на основании этого Свидетельства (и внесения изменений в базу данных) можно подавать заявление на новый загранпаспорт в случае, если требуется указание двух фамилий.

3. Порядок действий и необходимые документы

Если Ваш сын хочет, чтобы российский паспорт соответствовал испанскому, алгоритм действий будет следующим:

Этап I: Регистрация перемены фамилии (отдельная запись в ЗАГС). Для этого в Консульство (по предварительной записи на "Перемену имени") необходимо предоставить:

1. Заявление о перемене имени.

2. Действующий загранпаспорт РФ сына.

3. Свидетельство о рождении (оригинал). 

4. Согласие обоих родителей, усыновителей или попечителя (в случае перемены имени лицом, не достигшим совершеннолетия, в возрасте от 14 до 18 лет).

В соответствии со статьей 58 Федерального закона от 15.11.1997 г. №143-ФЗ "Об актах гражданского состояния" государственная регистрация перемены имени допускается только лицами, достигшими возраста 14 лет.

Этап II: Оформление нового паспорта. После получения российского Свидетельства о перемене имени можно подавать документы на загранпаспорт. Если визит уже назначен на ближайшее время, велика вероятность, что его придется перенести, так как регистрация перемены имени занимает определенное время.

Здравствуйте, Анна.

1. Выездное консульское обслуживание

Консульский отдел Посольства РФ в Мадриде периодически проводит выездные сессии в разные регионы Испании. С информацией о проведении выездного консульского обслуживания можно ознакомиться на сайте Консульского отдела.

2. Представление интересов по доверенности

Рекомендуется направить официальное обращение на электронную почту Консульского отдела (madrid@dks.ru), приложив копии документов об инвалидности и объяснив, что заявитель не транспортабелен, и уточнить, возможно ли получение справки по доверенности.

Ваш муж может оформить на Ваше имя нотариальную доверенность (через вызов испанского нотариуса на дом). С этой доверенностью (после ее апостилирования и перевода) Вы сможете представлять его интересы в Консульстве и запрашивать необходимые документы от его имени.