Консульство России в Барселоне

Здравствуйте, Анна.
Проверить готовность загранпаспорта, оформленного через консульские учреждения России в Испании, можно онлайн — способ зависит от типа паспорта:

1. Биометрический загранпаспорт (на 10 лет)
• Проверяется через сервис МИД РФ: MIDPASS — проверка готовности паспорта
• Нужно:
• выбрать страну — Испания,
• выбрать Консульство (Мадрид или Барселона),
• ввести номер заявления.
2. Паспорт старого образца (на 5 лет)
• Проверяется через сервис Консульского департамента МИД РФ: Проверка готовности паспорта (5 лет)
• Требуется номер заявления.

Здравствуйте, Надежда.

Официальные сроки проверки

Процедура проверки на наличие гражданства РФ осуществляется в срок от 6 месяцев.

Свидетельство на возвращение (СНВ)

Если Ваша главная цель — как можно скорее оказаться в России, Вам не обязательно ждать подтверждения и потом еще 3 месяца ждать изготовления загранпаспорта в Консульстве. Вы можете оформить Свидетельство на возвращение в РФ.

Это временный документ, который выдается специально для возвращения домой.

Здравствуйте, Ирина.

Да, как правило, при оформлении нового заграничного паспорта в Консульстве необходимо предъявить один из документов, подтверждающих личность и гражданство РФ:

• действующий заграничный паспорт РФ, или
• действующий внутренний паспорт гражданина РФ, или
• положительное заключение проверки на наличие гражданства РФ (если паспортов нет или они недействительны).

Без одного из этих документов оформление нового заграничного паспорта, как правило, невозможно.

Здравствуйте, Оксана.

Справка о семейном положении (Certificado de Estado Civil) Консульством Российской Федерации в Барселоне не выдается, так как ее форма не установлена российским законодательством.

Однако для заключения брака или других административных процедур в Испании Консульство может выдать Справку о брачной правоспособности (Certificado de capacidad matrimonial).

Справка о брачной правоспособности

• Вы записываетесь на прием в отдел нотариата.

• В присутствии Консула подписываете заявление о том, что в настоящий момент не состоите в браке и препятствий для его заключения не имеете (или подтверждаете свой текущий статус на основании документов).

• Консул удостоверяет Вашу подпись и выдает справку на испанском языке.

• Обычно такая справка оформляется в день обращения.

Истребование документов ЗАГС из РФ

Если данный вариант Вам не подходит, то Вы можете подать заявление об истребовании Консульством документов ЗАГС из РФ :

• свидетельства (повторного свидетельства, справки) о заключении брака;

• свидетельства о расторжении брака;

• справки об отсутствии факта государственной регистрации акта гражданского состояния.

Здравствуйте, Ольга.

Процедура проверки наличия гражданства через Консульские учреждения РФ в Испании (в Мадриде или Барселоне) является одной из самых длительных, так как включает межведомственные запросы в МВД России.

На 2026 год актуальная ситуация выглядит следующим образом:

Ориентировочные сроки

• Официальный регламент: от 6 месяцев.

• На практике: В среднем процедура занимает от 3 месяцев до 2-х лет.

  Срок рассмотрения зависит от того, насколько быстро территориальный орган МВД в России (по Вашему последнему месту регистрации) ответит на запрос Консульства. Если Вы проживали во многих регионах РФ, запросов может быть несколько, что увеличивает время ожидания.

Здравствуйте, Ольга.

Инструкция по подаче документов на проверку гражданства РФ:

Подача осуществляется только лично по предварительной записи. Вам понадобятся:

• Заявление и опросный лист (оформляется на одном листе в одном экземпляре);

• Цветное фото (3,5×4,5 см);

• Все имеющиеся документы, прямо или косвенно подтверждающие связь с РФ: паспорта, справки о гражданстве, свидетельства ЗАГС, ВНЖ.

Обратите внимание: Для уточнения информации консул может затребовать дополнительные сведения и документы.

Консульский сбор: 62 евро.

Здравствуйте, Мария.

1. Можно ли прийти без квитанции?

Да, можно. Квитанция (талон) служит прежде всего для быстрой идентификации Вашего дела в архиве и подтверждения оплаты. Если она утеряна, сотрудники Консульства найдут вашу анкету по базе данных на основании Вашего действующего удостоверения личности.

2. Что взять с собой вместо квитанции

Для получения паспорта в случае утери талона обязательно подготовьте:

• Внутренний паспорт РФ (если есть) — оригинал.

• Старый загранпаспорт, который подлежит замене.

• Распечатку подтверждения оплаты из мобильного банка или выписку со счета. Это поможет быстро подтвердить факт оплаты консульского сбора.

3. Процедура на месте

Когда Вы подойдете к окну выдачи, сразу сообщите сотруднику, что квитанция/талон утеряны.

Здравствуйте, Ирина.
Ситуация, когда Вы находитесь на первом месте в списке ожидания, но свободные окна не появляются в течение длительного времени, — довольно распространенная техническая особенность систем записи. Статус "первый в очереди" означает, что как только система сгенерирует новые слоты или кто-то откажется от своей записи, Вы будете первой, кому их предложат. Рекомендуем регулярно отслеживать электронную почту, указанную во время регистрации. На электронную почту должно будет прийти уведомление о наличии свободных слотов.

Здравствуйте, Лара.

Как быстрее оформить новый заграничный паспорт в Консульстве РФ в Испании?

К сожалению, услуги по срочному оформлению заграничного паспорта Консульства РФ в Испании не предоставляют.

Как показывает практика, Консульский отдел Посольства РФ в Мадриде оформляет паспорта быстрее, чем Консульство РФ в Барселоне. Также стоит учитывать, что заграничные паспорта сроком на 5 лет чаще оформляются быстрее, чем биометрические паспорта на 10 лет.

Система записи в Консульство и Консульский отдел устроена таким образом, что получить запись в ускоренном порядке через стандартную очередь невозможно. Теоретически Вы можете написать на электронную почту Консульства или Консульского отдела (в зависимости от места обращения), подробно мотивировав причины, по которым Вас должны принять вне очереди. Однако, как показывает практика, участие в массовой легализации само по себе обычно не рассматривается как основание для срочного приема.

Для записи необходимо зарегистрироваться в листе ожидания и ежедневно проверять электронную почту: подтверждать актуальность заявки (если система направляет такой запрос), а также оперативно записываться после получения уведомления о появлении свободных окон для записи.

Здравствуйте, Ольга.

Да, вы можете выйти из гражданства Российской Федерации, находясь за пределами её территории, в том числе проживая в Испании. Процедура осуществляется через дипломатическое представительство или Консульское учреждение Российской Федерации по месту вашего проживания.

С чего начать

Необходимо подать заявление о выходе из гражданства Российской Федерации в соответствующее Консульское учреждение Российской Федерации.

Основные условия

Выход из гражданства допускается при соблюдении следующих условий:

• наличие у заявителя иного гражданства либо гарантии его приобретения (в вашем случае — гражданство Испании);
• отсутствие неисполненных обязательств перед Российской Федерацией (включая налоговые задолженности);
• отсутствие привлечения в качестве обвиняемого по уголовному делу либо вступившего в законную силу обвинительного приговора суда;
• отсутствие ограничений, связанных с исполнением воинской обязанности (если применимо).

Какие документы обычно нужны

Перечень документов может варьироваться в зависимости от конкретного консульского учреждения, однако, как правило, требуется:

• заявление установленной формы;
• документы, удостоверяющие личность (внутренний и заграничный паспорта гражданина Российской Федерации);
• паспорт гражданина Испании;
• документы, подтверждающие изменение фамилии (при наличии расхождений в написании);
• документ, подтверждающий отсутствие задолженности по налоговым обязательствам в Российской Федерации;
• документ об уплате консульского сбора;
• фотографии установленного образца.

Важный момент про фамилию

В случае расхождения написания фамилии в российских и испанских документах необходимо документально подтвердить, что указанные документы принадлежат одному и тому же лицу.

В качестве подтверждения могут быть представлены:

• свидетельство о заключении брака;
• свидетельство о перемене имени;
• иные официальные документы, подтверждающие изменение либо особенности транслитерации фамилии.

Про справки

• Справка об отсутствии задолженности по налогам является обязательным документом и оформляется через налоговые органы Российской Федерации (в том числе посредством представителя по доверенности).
• Справка о наличии (отсутствии) судимости может запрашиваться дополнительно в зависимости от требований конкретного консульского учреждения.

Сроки

Срок рассмотрения заявления о выходе из гражданства Российской Федерации, как правило, составляет от 6 до 12 месяцев, однако может быть увеличен в зависимости от обстоятельств конкретного дела.

Здравствуйте, София.

1. Оригинал свидетельства

Апостиль не нужен. Документы, выданные дипломатическими или консульскими агентами, освобождаются от требования легализации или проставления апостиля. Поскольку свидетельство выдано российским Консульством, оно изначально является официальным документом Российской Федерации. На территории РФ оно имеет ту же юридическую силу, что и свидетельство, выданное любым органом ЗАГС внутри страны.

2. Нотариальное заверение оригинала

Заверять сам оригинал у нотариуса не требуется. Он действителен в том виде, в котором выдан Консульством.

3. Копии документа

Здесь важно различать "действительность" и "прием" документа в инстанциях:

• Простая копия: Обычно не имеет юридической силы для официальных процедур.

• Нотариальная копия: Если Вам необходимо подать копию документа в какое-либо ведомство в России (например, в Социальный фонд или паспортный стол), такая копия должна быть заверена российским нотариусом.

Здравствуйте, Наталья.
Согласно официальным правилам консульских учреждений России в Испании (как в Мадриде, так и в Барселоне), ситуация со сроками хранения следующая:

• Срок хранения: Готовый загранпаспорт хранится в Консульстве в течение 3 лет с момента его изготовления.
• Что происходит потом: Если паспорт не будет востребован в течение этого срока, он подлежит уничтожению.
• Важный нюанс: Дата начала отсчета — это не день, когда Вы получили уведомление о готовности, а дата выпуска, которая напечатана в самом паспорте.

Здравствуйте, Анна.

Если пенсионер не может получать пенсию сам, он вправе поручить это другому человеку по доверенности. Доверенность в случае пребывания пенсионера в Испании заверяется у испанского нотариуса или в Консульстве России в Испании.

В случае заверения у испанского нотариуса, на доверенность потребуется поставить апостиль в Испании и оформить нотариальный перевод на русский язык в России.

Для оформления доверенности потребуется:

• заграничный и внутренний паспорта пенсионера;

• данные доверенного лица.

Что должно быть в доверенности?

• Заголовок "Доверенность".
• Дата и место оформления.
• ФИО и паспортные данные доверителя и представителя.
• Полномочия, которые доверитель поручает представителю.
• Подпись доверителя.

Можно указать срок действия доверенности. Если он не указан, доверенность действует год со дня оформления.

Доверенность нужно предоставить в почтовое отделение или банк, через которые доверитель получает пенсию.

Если доверенность выдана на срок больше 1 года, пенсионер должен раз в год подтверждать свою регистрацию по месту жительства. Это можно сделать одним из способов:

• лично обратиться в Социальный фонд (СФР),
• лично получить пенсию хотя бы один раз в год.

Здравствуйте, Кармен.

Для связи с российскими дипломатическими представительствами в Испании можно использовать следующие адреса электронной почты:

• Консульский отдел Посольства России в Мадриде - madrid@dks.ru,
• Генеральное консульство России в Барселоне - barcelona.mid@mail.ru.

Здравствуйте, Анна.

Оформить доверенность на получение пенсии в России, находясь в Испании, можно двумя способами. Выбор зависит от того, удобнее ли Вам посетить российское Консульство или местного испанского нотариуса.

Способ 1: Оформление в Консульстве РФ

Это самый простой вариант, так как документ будет сразу составлен на русском языке и по российским стандартам. Дополнительное заверение (апостиль) не потребуется.

1. Запись на прием: Необходимо записаться в Консульский отдел Посольства РФ (в Мадриде) или Генеральное консульство (в Барселоне).

2. Подготовка текста: Вам потребуется подготовить проект доверенности заранее или воспользоваться шаблонами Консульства. В тексте должны быть четко указаны:

   • Ваши паспортные данные (загранпаспорт РФ) и данные сына (внутренний паспорт РФ).

   • Полномочия: получение пенсий и иных социальных выплат.

   • Место получения: конкретное отделение почты или банк (например, Сбербанк).

3. Личное присутствие: Вы подписываете доверенность в присутствии Консула.

4. Результат: Вы получаете готовую доверенность, которую можно сразу отправлять сыну в РФ.

Способ 2: Оформление у испанского нотариуса

Если Вы живете далеко от Консульства, можно обратиться к любому местному нотариусу, но этот путь потребует дополнительных действий для предоставления документа в РФ.

1. Оформление: Нотариус заверяет Вашу подпись на документе.

2. Апостиль (Apostille): Чтобы испанская доверенность имела силу в РФ, на нее обязательно нужно поставить штамп "Апостиль". Апостиль проставляется в Нотариальной коллегии (Colegio Notarial).

3. Перевод: Уже в России документ нужно будет перевести на русский язык, и этот перевод должен быть заверен российским нотариусом.

Здравствуйте, Наталья.

Для получения готового загранпаспорта в Генеральном консульстве России в Барселоне предварительная запись обязательна.

Согласно актуальным правилам на 2026 год:

• Запись: Осуществляется через систему электронной очереди на сайте barcelona.kdmid.ru. Вам нужно выбрать соответствующий раздел (выдача готовых паспортов).

• Документы с собой:

  1. Старый загранпаспорт (подлежащий замене).

  2. Квитанция об оплате консульского сбора.

  3. Внутренний паспорт РФ (при наличии).

• Присутствие: Забрать паспорт можно только лично.

Здравствуйте, Oлеся.

Ситуация с расхождением данных в испанских и российских документах довольно распространена, так как правовые системы этих стран по-разному подходят к формированию фамилий.

В соответствии с действующим регламентом МВД и МИД РФ, заграничный паспорт гражданина России оформляется на основании действующих российских документов (внутреннего паспорта или действующего заграничного паспорта). Российское законодательство не предусматривает автоматического присвоения второй фамилии только на основании получения иностранного гражданства.

1. Возможно ли указание двух фамилий в новом российском загранпаспорте?

Напрямую — нет. Нельзя просто прийти на прием по замене паспорта и попросить вписать вторую фамилию. Российский загранпаспорт выдается строго на те данные, которые зафиксированы в информационной системе МВД РФ.

• Чтобы в паспорте появилось две фамилии, сначала должна быть проведена процедура государственной регистрации перемены имени в органах ЗАГС (или в Консульстве, выполняющем функции ЗАГС).

2. Нужно ли проходить процедуру изменения данных?

Да, это обязательный первый этап. Вы не сможете изменить фамилию в рамках обычного визита на оформление загранпаспорта.

• Сначала подается заявление на перемену имени (в данном случае — фамилии).

• После того как Консульство зарегистрирует перемену фамилии, будет выдано российское "Свидетельство о перемене имени".

• Только на основании этого Свидетельства (и внесения изменений в базу данных) можно подавать заявление на новый загранпаспорт в случае, если требуется указание двух фамилий.

3. Порядок действий и необходимые документы

Если Ваш сын хочет, чтобы российский паспорт соответствовал испанскому, алгоритм действий будет следующим:

Этап I: Регистрация перемены фамилии (отдельная запись в ЗАГС). Для этого в Консульство (по предварительной записи на "Перемену имени") необходимо предоставить:

1. Заявление о перемене имени.

2. Действующий загранпаспорт РФ сына.

3. Свидетельство о рождении (оригинал). 

4. Согласие обоих родителей, усыновителей или попечителя (в случае перемены имени лицом, не достигшим совершеннолетия, в возрасте от 14 до 18 лет).

В соответствии со статьей 58 Федерального закона от 15.11.1997 г. №143-ФЗ "Об актах гражданского состояния" государственная регистрация перемены имени допускается только лицами, достигшими возраста 14 лет.

Этап II: Оформление нового паспорта. После получения российского Свидетельства о перемене имени можно подавать документы на загранпаспорт. Если визит уже назначен на ближайшее время, велика вероятность, что его придется перенести, так как регистрация перемены имени занимает определенное время.

Здравствуйте, Полина.
Завещание можно оформить как у нотариуса в РФ, так и в Консульстве РФ за границей. Консульские должностные лица имеют право удостоверять завещания граждан. Документ, составленный в Консульстве, имеет такую же юридическую силу, как и нотариальный, и подлежит регистрации в соответствующем реестре.

Здравствуйте, Татьяна.

1. Запись на проверку наличия гражданства

Выбор категории "Другое" для данной процедуры не рекомендуется. Система электронной записи в Консульствах настроена так, что сотрудники принимают строго по тем вопросам, на которые выделено соответствующее временное окно. В Вашем случае запись должна быть оформлена по категории: "Запрос о наличии росгражданства", "Запрос о наличии российского гражданства".

• Как поступить: Если на сайте нет активной кнопки для записи на проверку наличия гражданства, это означает, что лимит мест исчерпан или запись ведется через "Лист ожидания".

Здравствуйте, Марина.

Заключение об отсутствии гражданства

Если в ходе проверки подтвердится, что Вы не приобретали гражданство или вышли из него в установленном порядке, Вам обязаны выдать соответствующую справку или заключение.

Оформление документов на территории РФ

В случаях, когда подтверждение гражданства дистанционно невозможно, но человек фактически является гражданином РФ, Консульство может выдать Свидетельство на возвращение в РФ. По приезду в РФ необходимо обратиться в МВД для оформления внутреннего и заграничного паспорта.

Срок рассмотрения заявлений

Обратите внимание, что сроки рассмотрения заявлений о подтверждении гражданства в Консульском отделе Посольства РФ в Мадриде и в Консульстве РФ в Барселоне могут составлять от 6 месяцев и более, иногда до года или двух лет.