Виза цифрового кочевника - Nomad Digital

Выплата заработной платы российской компанией

Если Вы продолжаете работать по трудовому договору с российской компанией, такая компания не обязана перечислять заработную плату исключительно на счет в Испании. Способ и счет для выплаты заработной платы определяются трудовыми отношениями между работником и работодателем с учетом применимого законодательства.

Работа по визе цифрового кочевника

Если виза цифрового кочевника оформляется на основании трудового договора с российской компанией, Вы должны продолжать осуществлять деятельность именно в рамках заявленного основания — работать на указанного работодателя по трудовому договору.

Регистрация в Испании в качестве "autónomo" и переход на оказание услуг другой компании не соответствуют первоначальному основанию получения визы.

Изменение работодателя или переход на autónomo

Смена работодателя, прекращение трудового договора или переход на предпринимательскую деятельность (или самозанятость) потребуют переоформления визы цифрового кочевника.

Срок рассмотрения

На практике срок рассмотрения заявления на визу Digital Nomad в Консульстве Испании в Москве обычно составляет от 1 до 2 месяцев. Вместе с тем возможны задержки, связанные с высокой нагрузкой на Консульство, необходимостью проверки документов или иными административными процедурами.

Обращение в Консульство

Направление повторных запросов или телефонных обращений, как правило, не оказывает влияния на сроки рассмотрения заявления. Консульство уведомляет заявителя после принятия решения.

Рекомендация

Не рекомендуем настаивать на скорейшем принятии решения, в том числе ссылаясь на сроки заселения или иные личные обстоятельства. В отдельных случаях это может привести к принятию решения до завершения всесторонней проверки документов, что потенциально не отвечает интересам заявителя.

1. Какой курс евро учитывать при подтверждении дохода?

Что касается курса евро к рублю для подтверждения дохода, стоит учитывать, что курс EUR/RUB, публиковавшийся Европейским центральным банком (ЕЦБ), фактически не обновляется с 2022 года и поэтому не отражает текущую рыночную ситуацию.

На практике лучше ориентироваться на актуальные рыночные курсы, которые используются банками, платежными системами и обменными сервисами (например, Wise и аналогичными сервисами). Соответственно, при расчете необходимого дохода для визы цифрового кочевника разумнее исходить именно из таких актуальных рыночных значений, а не из курса ЕЦБ в 117 рублей за евро.

2. Будет ли учитываться доход от сдачи недвижимости в аренду?

Доход от сдачи недвижимости в аренду рассматривается как пассивный доход. Для испанской визы цифрового кочевника основное значение имеют доходы, получаемые от трудовой деятельности или самостоятельной профессиональной/предпринимательской деятельности, которую можно выполнять удаленно.

Поэтому доход от аренды недвижимости, как правило, не засчитывается в качестве дохода, подтверждающего соответствие требованиям, предъявляемым к оформлению визы цифрового кочевника.

Доход от аренды недвижимости можно дополнительно показать как подтверждение общей финансовой стабильности, однако рассчитывать на него как на основной доход для соответствия критериям визы цифрового кочевника не стоит.

Если после изменения условий оплаты Ваш доход стал ниже минимального порога, установленного UGE-CE (Unidad de Grandes Empresas y Colectivos Estratégicos) для визы цифрового кочевника, то формально основание для сохранения визы утрачивается.

При этом на практике в подобных ситуациях уже выданную визу обычно никакое ведомство не аннулирует. Однако в дальнейшем у Вас не будет возможности оформить ВНЖ цифрового кочевника, если уровень дохода не будет соответствовать требованиям.

Вместе с тем Вы имеете полное право найти нового работодателя и заключить новый рабочий контракт, который будет соответствовать установленным требованиям по доходу, и затем переоформить документы уже на новом основании.

Если Вы получили именно визу (визовую наклейку в паспорт сроком на 365 дней), а не вид на жительство (карточку резидента TIE на 3 года), и Ваш текущий доход по-прежнему покрывает хотя бы Ваше проживание в Испании (то есть составляет не менее 200% SMI — 2849 евро в месяц), а также у Вас есть накопления на счете, достаточные для проживания членов семьи (минимум 17 112 евро), то уведомлять "UGE-CE — Unidad de Grandes Empresas y Colectivos Estratégicos" — об изменении заработной платы не требуется.

В таком случае формально Вы продолжаете соответствовать условиям, на основании которых Вам была выдана виза цифрового кочевника.

Снижение заработной платы при наличии испанской визы цифрового кочевника (Digital Nomad Visa) влияет на возможность оформления ВНЖ цифрового кочевника по окончании срока действия визы. 

В феврале 2026 года правительство Испании утвердило новый размер минимальной заработной платы (SMI) на 2026 год (Королевский указ 126/2026), подняв его до €1 221 в месяц (при 14 выплатах). Поскольку финансовый ценз для цифровых кочевников составляет 200% от SMI, актуальные требования на 2026 год выглядят следующим образом:

Как снижение зарплаты повлияет на возможность оформления ВНЖ?

Сценарий А: Новая зарплата всё ещё выше €2 849 брутто в месяц

Согласно Закону 14/2013, Вы обязаны выполнять все условия выдачи визы цифрового кочевника в течение срока действия этой визы. Если заработная плата остается выше 2 849 евро/месяц, то Вы сможете оформить ВНЖ цифрового кочевника. 

Сценарий Б: Новая зарплата упала ниже €2 849 брутто в месяц

Если условия не выполняются и к моменту оформления ВНЖ также не будут выполнены, то Вы просто не сможете оформить ВНЖ цифрового кочевника. 

В Вашей ситуации возможны следующие варианты:

1. Удаленное проставление апостиля в Украине через специализированные агентства. Вы обращаетесь в специализированное агентство и передаете им оригинал свидетельства о браке. Документ направляется в Киев, где Министерство юстиции Украины проставляет апостиль. После этого свидетельство возвращается Вам в Москву.
2. Подтверждение совместного проживания (pareja estable) вместо брака. Консульство может допустить оформление визы для партнера цифрового кочевника, состоящего в стабильных отношениях без официальной регистрации брака, если Вы сможете документально подтвердить совместное проживание в течение не менее одного года либо наличие общих детей.

Ваша ситуация достаточно типична для заявителей из стран, с которыми у Испании отсутствует Соглашение о социальном обеспечении. Вопрос социального страхования действительно является одним из наиболее чувствительных при рассмотрении заявлений на визу/ВНЖ "Digital Nomad", и простого приложения "declaración responsable" о намерении зарегистрироваться как "autónomo" при работе по трудовому договору недостаточно. Данное действие приведет к отказу в ВНЖ.

1. Проблема несоответствия статусов

Испанское законодательство четко разграничивает:

• работу по найму (cuenta ajena); 

• самостоятельную профессиональную деятельность (cuenta propia / autónomo).

Если заявитель подается как наемный сотрудник по трудовому договору, то при отсутствии Соглашения о социальном обеспечении между Испанией и страной работодателя испанская сторона, как правило, ожидает, что иностранный работодатель зарегистрируется в Службе социального страхования Испании как "empresa sin centro de trabajo" и будет осуществлять социальные отчисления в Испании.

Если же отношения оформлены как оказание услуг (B2B) между компанией и самозанятым/ИП, тогда заявитель может самостоятельно зарегистрироваться в качестве "autónomo" и уплачивать взносы от своего имени.

2. Возможные варианты решения

Вариант А: Переход на B2B-контракт

На практике именно этот вариант чаще всего используется заявителями из стран, не имеющих Соглашения о социальном обеспечении с Испанией (в том числе Казахстан, ОАЭ и др.).

Суть заключается в следующем:

• трудовой договор заменяется договором оказания услуг; 

• заявитель подается уже как независимый специалист (самозанятый, ИП); 

• к документам прикладывается "declaración responsable" с обязательством зарегистрироваться в качестве "autónomo" в течение 30 дней после получения ВНЖ.

Преимущество данного варианта состоит в том, что он в большей степени соответствует логике требований UGE и обычно вызывает меньше вопросов со стороны ведомства.

Вариант Б: Регистрация работодателя в соцстрахе в Испании

Теоретически возможно сохранить именно трудовые отношения. Для этого иностранный работодатель должен: 

• получить испанский налоговый номер (NIF); 

• зарегистрироваться в "Seguridad Social" Испании как иностранная компания без постоянного представительства; 

• оформить социальные отчисления за сотрудника в Испании.

В таком случае к заявлению обычно прикладываются документы, подтверждающие начало процедуры регистрации либо обязательство работодателя завершить такую регистрацию.

Основной недостаток данного варианта — высокая административная нагрузка для иностранной компании и необходимость уплаты испанских социальных взносов, из-за чего работодатели отказываются от такого механизма.

• справку из банка о наличии накоплений на сумму, покрывающую недостающий минимум для супруга;
• либо подтверждение наличия у Вас иного источника дохода/сбережений, достаточного для обеспечения пребывания супруга в Испании.

1. ВНЖ digital nomad при трудовом договоре с плавающим доходом

Да, подача на ВНЖ цифрового кочевника возможна, если Ваша заработная плата по трудовому договору покрывает хотя бы Ваше проживание в Испании как цифрового кочевника, то есть никогда не будет менее 2850 евро.

Практический совет:

• лучше сначала оформить ВНЖ на основного заявителя при наличии фиксированной заработной платы в 2850 евро,
• затем подавать документы на детей — например, на основании накоплений на счете, если заработная плата не покрывает проживание детей в Испании.

2. Налоги: если в этом году <183 дней, а в следующем >183

• Если в текущем году Вы не проживаете 183+ дней в Испании → Вы остаетесь налоговым резидентом страны Вашего гражданства.
• Если в следующем году Вы проживете 183+ дней в Испании → Вы становитесь налоговым резидентом Испании.

Дополнительно:

• У Вас есть право подать заявление на применение специального режима налогообложения в Испании → Режима Бекхэма.
• Это нужно сделать в течение 6 месяцев с даты командировки, указанной в Приказе, если Вы хотите, декларировать доход в данном режиме.

Если режим не применяется:

• Вы декларируете доход в общем режиме в Испании.
• По итогам года подается декларация Modelo 100.

3. Что будет, если доход окажется ниже требуемого

Здесь важно разделить два этапа:

Во время действия ВНЖ:

• Достаточно маловероятно, что ВНЖ будет аннулирован в результате несоблюдения требования по доходу, так как это является Вашей обязанностью соблюдать требования выдачи ВНЖ и Миграционная служба не обязана отслеживать доход каждого кочевника.

При продлении:

• это ключевой момент контроля,
• если доход ниже требуемого → высокий риск отказа в продлении.

4. Обучение детей

На практике:

• На первом этапе допустимо, чтобы дети:
  • продолжали дистанционное обучение (например, в РФ).
• Строгого требования немедленно зачислить их в испанскую школу нет.

Но:

• при продлении ВНЖ ожидается, что дети уже будут обучаться в Испании.

При оформлении справки с места работы для консульства критически важно соблюсти баланс между юридической точностью и логикой консульского округа.

Для большинства Консульств ключевым фактором является подтверждение Вашей связи с регионом подачи. Если Вы подаетесь в Санкт-Петербурге, Консул должен видеть документальное подтверждение того, что Вы живете и работаете именно здесь.

Как отразить адреса в справке

Чтобы избежать путаницы и подтвердить свою принадлежность к консульскому округу Санкт-Петербурга, рекомендуется использовать следующую структуру:

1. Шапка документа: Здесь обязательно указываются полные реквизиты компании, включая юридический адрес (Иннополис). Это необходимо для идентификации работодателя в государственном реестре.

2. Основной текст: Сформулируйте информацию о месте работы так, чтобы акцент был на фактическом нахождении.

   • Пример формулировки: "Настоящая справка дана [ФИО] в том, что он действительно работает в [Название компании] с [Дата] по настоящее время в должности [Должность] в обособленном подразделении / филиале компании в г. Санкт-Петербурге по адресу: [Адрес офиса в СПб]".

3. Контактные данные: Укажите номер телефона, по которому сотрудники Консульства смогут дозвониться для проверки. Желательно, чтобы это был номер петербургского офиса (с кодом 812), где кадровик или секретарь смогут подтвердить Ваше присутствие.

Кто должен подписывать документ

Подпись сотрудника отдела кадров в Санкт-Петербурге на справке допустима.

Варианты подписи:

• Генеральный директор: Классический вариант. Если он находится в Москве или Иннополисе, справку придется пересылать, что не всегда удобно.

• Сотрудник отдела кадров / Руководитель филиала: Это стандартная практика. Главное, чтобы у этого сотрудника были полномочия на подписание кадровых документов (обычно на основании доверенности или приказа).

Важно: Если справку подписывает не генеральный директор, а, например, "Начальник отдела кадров обособленного подразделения в г. Санкт-Петербурге", в расшифровке подписи должно быть четко указано его должностное положение.

Обязанность по начислению и уплате страховых взносов

Обязанность по начислению и уплате страховых взносов в отношении работника, состоящего в трудовых отношениях с российским работодателем, возлагается на работодателя в соответствии с законодательством Российской Федерации. Указанные взносы не удерживаются из заработной платы работника, а уплачиваются работодателем за счет собственных средств сверх установленного размера вознаграждения.

В случае осуществления работником трудовой деятельности дистанционно с территории Испании при сохранении трудового договора с российской организацией применяется Договор между Российской Федерацией и Королевством Испания о социальном обеспечении. В силу данного международного соглашения на работника продолжает распространяться российское законодательство о социальном обеспечении: страховое покрытие обеспечивает Российская Федерация.

Следовательно, обязанность по уплате социальных взносов в Испании не возникает, при условии подтверждения применимого законодательства Российской Федерации. Такое подтверждение осуществляется путем получения в Социальном фонде России Свидетельства об отъезде, удостоверяющего, что в течение указанного в нем срока социальное страхование работника осуществляется в Российской Федерации.

Документы для ВНЖ цифрового кочевника

Для целей оформления ВНЖ цифрового кочевника в Испании вместо регистрации в испанской Службе социального страхования представляются:

1. частная медицинская страховка, действующая на территории Испании;
2. Свидетельство об отъезде, выданное СФР, на время работы в Испании.

1. С какой даты будет действовать виза?

Обычно национальные визы (тип D), к которым относится виза цифрового кочевника, начинают действовать с даты, указанной Вами в анкете как желаемая дата въезда, но не ранее даты фактического принятия решения.

Если Вы укажете в анкете планируемую дату въезда 01.09.2026, а подадите документы в апреле, то Вам, скорее всего, откажут в приеме документов. Как правило, документы не принимаются ранее чем за 3 месяца до предполагаемой даты въезда.

2. Срок вклеивания визы

После одобрения (которое обычно занимает от 15 до 45 дней) Вам приходит уведомление. У Вас есть 1 месяц, чтобы явиться в Консульство с паспортом для вклейки визы. Если не забрать её в этот срок, решение может быть аннулировано.

3. Будут ли сложности, если виза выдана в мае, а уедете вы в сентябре?

Законодательством это не запрещено — Вы имеете право въехать в любой день в течение срока действия визы. Но есть два критических последствия, которые стоит учесть:

• Виза кочевника выдается ровно на 1 год. Если она начнет действовать, например, с 15 мая 2026 года, то закончится 14 мая 2027 года. Въехав только в сентябре, Вы фактически потеряете 3,5 месяца легального пребывания из этого года.

• Продление ВНЖ: Чтобы в будущем получить ВНЖ на 3 года, Вам нужно находиться в Испании более 183 дней в году.

• Получение карточки TIE: Также нужно учитывать, что в оформлении карточки TIE Вам могут отказать, если Вы запросите ее оформление менее, чем за 6 месяцев до окончания срока действия визы.

В Вашем вопросе есть важное заблуждение — уплата налогов сама по себе не является самостоятельным и достаточным основанием для продления ВНЖ цифрового кочевника в Испании.

1. Налоги ≠ единственный критерий продления

Для продления ВНЖ "digital nomad" учитывается совокупность условий, в том числе:

• сохранение основания (удалённая работа/контракты),
• достаточный доход,
• медицинская страховка,
• фактическое проживание в стране.

То есть даже при полной и корректной уплате налогов продление может быть под вопросом, если не соблюден критерий проживания.

2. Требование по проживанию

Одним из ключевых требований является нахождение в Испании более 183 дней в году (то есть более 6 месяцев).

Обойти данное требование у Вас не получится — это самостоятельный критерий миграционного контроля.

3. Налоговое резидентство

Вы правы, что налоговое резидентство обычно возникает при проживании более 183 дней. 

Однако есть нюанс: если Ваш отец будет работать в Испании как "autónomo" (например, продолжая оказывать услуги как ИП российской компании), то он будет считаться налоговым резидентом Испании уже за тот год, в котором откроет "autónomo".

Это потенциально решает налоговую часть вопроса.

4. Но ключевое ограничение остаётся

Даже если вопрос с налогами будет решён через регистрацию "autónomo", требование фактического проживания (183+ дней) никуда не исчезает.

Для продления ВНЖ его необходимо соблюдать.

1. Соответствие требованиям по уровню дохода

Минимальный установленный порог дохода для семьи из двух человек составляет 3 918 EUR в месяц. Таким образом, имеющийся доход является недостаточным для включения супруги в заявление на основании регулярного ежемесячного заработка.

Вместе с тем, действующая практика допускает подтверждение финансовой обеспеченности не только регулярным доходом, но и наличием достаточных денежных средств на банковских счетах. Имеющиеся накопления в размере 11 061 EUR могут быть использованы для компенсации недостающей части требуемого дохода при оформлении ВНЖ на супругу.

2. Влияние смены работодателей на рассмотрение заявления

Факт смены работодателя четыре раза в течение двух лет не является основанием для отказа в выдаче разрешения на проживание. 

При рассмотрении заявлений компетентный орган — Unidad de Grandes Empresas — оценивает соответствие квалификации заявителя, наличие необходимого профессионального опыта и соблюдение финансовых требований. Количество смен работодателей при сохранении профессиональной траектории, как правило, не оказывает негативного влияния на итоговое решение.

Регистрация в RETA 

В соответствии с испанским законодательством регистрация в RETA является обязательной исключительно для предпринимателей и в том числе цифровых кочевников, работающих в качестве самозанятых или ИП. На наёмных работников указанная обязанность не распространяется.

Следовательно, требование о представлении подтверждения регистрации в RETA в Вашем случае может свидетельствовать о применении стандартного шаблона для запроса дополнительных документов.

Регистрация компании в Seguridad Social и применимое международное регулирование

Что же касается регистрации российской компании в "Seguridad Social" в Испании для уплаты взносов за Вас, то подлежит учёту наличие действующего двустороннего Соглашения о социальном обеспечении между Королевством Испания и Российской Федерацией.

В соответствии с положениями указанного международного договора, в случае временного направления (командирования) работника на территорию другого государства, к нему продолжает применяться законодательство о социальном обеспечении государства отправления при соблюдении установленных условий.

Таким образом:

• заявитель остаётся застрахованным в Службе социального обеспечения Российской Федерации;

• уплата страховых взносов продолжается в Российской Федерации;

• обязанность по начислению и уплате страховых взносов возлагается на работодателя в соответствии с российским законодательством;

• регистрация в Службе социального обеспечения Испании не требуется в течение срока действия статуса командированного работника.

Указанные обстоятельства документально подтверждаются Свидетельством об отъезде (сертификатом о применимом законодательстве), выданным СФР, которым удостоверяется сохранение действия российского законодательства о социальном обеспечении в отношении заявителя и осуществление страхового обеспечения за счёт Российской Федерации в течение указанного срока.

Рекомендация для объяснительного письма

В объяснительном письме целесообразно указать:

1. что Вы являетесь наемным работником;

2. что регистрация в RETA применяется исключительно к "autónomos" (самозанятых, ИП) и не распространяется на работников по найму;

3. что между Испанией и Российской Федерацией действует Соглашение о социальном обеспечении;

4. что в соответствии с данным Соглашением социальные взносы продолжают уплачиваться в Российской Федерации;

5. что Российская Федерация сохраняет покрытие социального страхования командированного работника на период его удалённой работы в Испании;

6. что данное обстоятельство подтверждается Свидетельством об отъезде, выданным СФР.

Обжалование решения об отказе в визе для цифрового кочевника и для члена семьи